Штатное расписание: образец 2026 года

Штатное расписание фиксирует структуру, штатный состав и численность организации, перечень должностей, размеры окладов и надбавок. Форма Т-3 обязательна для организаций госсектора, остальные вправе использовать собственный бланк, утвердив его в учётной политике. Утверждается приказом руководителя; изменения вносятся приказом либо утверждается новая редакция. Наименование должности в трудовом договоре должно совпадать со штатным расписанием, а если работа даёт право на льготы, компенсации или досрочную пенсию – название должности берут строго из профессиональных стандартов и квалификационных справочников (ст. 57 ТК РФ). Сокращение должности подтверждается новым штатным расписанием, поэтому при спорах об увольнении по сокращению суд запрашивает и прежнюю, и новую редакции. Труд на одинаковых должностях должен оплачиваться равно: разные оклады по одной должности обосновывают надбавками, а не разными окладами.