Должностная инструкция бухгалтера: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Бухгалтер» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное или высшее образование по направлению «Экономика и управление» и опыт работы в области бухгалтерского учёта не менее одного года. Требования соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н).

1.5. Работник должен знать:

– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», федеральные стандарты бухгалтерского учёта и учётную политику работодателя; – план счетов бухгалтерского учёта и порядок отражения операций на счетах; – Налоговый кодекс Российской Федерации в части применяемых работодателем режимов налогообложения; – требования к обязательным реквизитам первичного учётного документа и правила его исправления; – порядок исчисления и уплаты налогов и страховых взносов и сроки представления отчётности; – порядок ведения кассовых операций (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У); – программное обеспечение бухгалтерского учёта и электронного документооборота.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой бухгалтер, назначенный приказом генерального директора. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Принимает и проверяет первичные учётные документы на наличие обязательных реквизитов и возвращает оформленные с нарушением. 2.2. Отражает факты хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учёта на закреплённом за ним участке. 2.3. Ведёт учёт расчётов с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами и работниками и контролирует сроки погашения задолженности. 2.4. Начисляет заработную плату, отпускные, пособия и удержания, исчисляет налог на доходы физических лиц и страховые взносы. 2.5. Формирует регистры бухгалтерского учёта и обеспечивает соответствие их данных первичным документам. 2.6. Составляет и представляет в установленные сроки налоговую и статистическую отчётность на закреплённом участке. 2.7. Участвует в инвентаризации имущества и обязательств и оформляет её результаты. 2.8. Проводит сверку расчётов с контрагентами и налоговыми органами и оформляет акты сверки. 2.9. Формирует и передаёт документы на хранение и обеспечивает их сохранность в течение установленных сроков. 2.10. Готовит ответы на требования налоговых органов в пределах закреплённого участка и в установленные сроки.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. не принимать к учёту документы, оформленные с нарушением закона, и требовать их переоформления; 3.6. при разногласии с руководителем по конкретной операции требовать письменного распоряжения о её отражении в учёте; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за достоверность данных бухгалтерского учёта на закреплённом участке и своевременность представления отчётности; 4.5. за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, и персональных данных работников.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: