Должностная инструкция кладовщика: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7кладовщика

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Кладовщик» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории рабочих. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно заведующему складом.

1.4. Требования к квалификации: среднее общее образование и профессиональное обучение по профессии кладовщика; опыт работы не менее шести месяцев. Должность включена в перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025): с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

1.5. Работник должен знать:

– номенклатуру, ассортимент и правила хранения товарно-материальных ценностей; – порядок приёмки товаров по количеству и качеству и оформления расхождений; – формы складских первичных документов и правила их заполнения; – правила ведения складского учёта и порядок проведения инвентаризации; – правила эксплуатации весового оборудования и средств малой механизации; – условия и предельные сроки хранения, правила товарного соседства; – требования охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах и складировании.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой кладовщик, назначенный приказом, с передачей ценностей по акту. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Принимает товарно-материальные ценности по количеству и качеству, сверяя фактическое наличие с сопроводительными документами. 2.2. Оформляет приходные документы, а при расхождении по количеству или качеству – акт о расхождении с вызовом представителя поставщика. 2.3. Размещает ценности в зонах хранения с соблюдением правил товарного соседства, температурного режима и сроков годности. 2.4. Отпускает ценности со склада по требованиям, накладным и доверенностям, проверяя полномочия получателя. 2.5. Ведёт складской учёт и обеспечивает соответствие учётных данных фактическому наличию ценностей. 2.6. Контролирует сроки годности хранимых товаров и своевременно сообщает о приближении их окончания. 2.7. Комплектует и упаковывает партии к отгрузке и готовит сопроводительные документы. 2.8. Участвует в инвентаризации, представляет комиссии ценности к пересчёту и даёт письменные объяснения по расхождениям. 2.9. Содержит складские помещения, стеллажи и подъездные пути в порядке и соблюдает противопожарный режим. 2.10. Работает на средствах малой механизации при наличии допуска и следит за их исправностью. 2.11. Немедленно сообщает заведующему складом о недостаче, порче, хищении и о протечках или иных повреждениях помещения.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. отказать в приёмке ценностей, поступивших без сопроводительных документов или с явными признаками порчи, до решения заведующего складом; 3.6. требовать обеспечения условий хранения, предусмотренных изготовителем, и исправного складского оборудования; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за недостачу и порчу вверенных ценностей – в полном размере на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности; 4.5. за достоверность данных складского учёта и правильность оформления складских документов.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: