Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Бухгалтер по первичной документации» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование по направлению «Экономика и управление» либо непрофильное среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам бухгалтерского учёта; опыт работы не менее шести месяцев. Требования соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

1.5. Работник должен знать:

– требования к обязательным реквизитам первичного учётного документа (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ); – формы первичных документов, утверждённые учётной политикой работодателя, и правила их заполнения; – график документооборота организации и сроки передачи документов в бухгалтерию; – порядок исправления ошибок в первичных документах и запрет исправлений в кассовых и банковских документах; – правила работы с электронными документами и электронной подписью; – порядок формирования дел и сроки хранения бухгалтерских документов; – программное обеспечение бухгалтерского учёта и электронного документооборота.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой бухгалтер, назначенный приказом генерального директора. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Принимает от работников и контрагентов первичные учётные документы и регистрирует их поступление. 2.2. Проверяет наличие в документе всех обязательных реквизитов, правильность арифметических подсчётов и соответствие документа условиям договора. 2.3. Возвращает документы, оформленные с нарушением, с указанием, что именно подлежит исправлению, и контролирует их повторное поступление. 2.4. Вносит данные первичных документов в учётную систему и обеспечивает соответствие внесённых сведений оригиналу. 2.5. Контролирует соблюдение графика документооборота и уведомляет главного бухгалтера о просрочках. 2.6. Ведёт учёт входящих и исходящих счетов-фактур, универсальных передаточных документов и товарных накладных. 2.7. Оформляет исправления в первичных документах с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. 2.8. Обменивается документами с контрагентами через систему электронного документооборота и отслеживает статусы подписания. 2.9. Формирует дела и подшивки документов по видам и периодам и готовит их к передаче в архив. 2.10. Готовит копии первичных документов по требованиям налоговых органов и запросам аудиторов.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. не принимать к учёту документы, не содержащие обязательных реквизитов, и требовать их переоформления; 3.6. устанавливать работникам срок представления недостающих документов в пределах графика документооборота; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за полноту и своевременность обработки первичных документов и достоверность внесённых в учётную систему сведений; 4.5. за сохранность принятых документов до передачи их в архив.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: