Должностная инструкция кассира: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7кассира

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Кассир» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории технических исполнителей (служащих). Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Требования к квалификации: среднее общее или среднее профессиональное образование и профессиональное обучение по профессии кассира; опыт работы не менее шести месяцев. Должность включена в перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025): с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

1.5. Работник должен знать:

– порядок ведения кассовых операций (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У); – порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги; – порядок установления и соблюдения лимита остатка наличных денег в кассе; – ограничение наличных расчётов между организациями и предпринимателями (указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У); – требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники; – признаки платёжеспособности и подлинности банкнот и монеты Банка России; – правила инкассации и хранения наличных денег.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет работник, назначенный приказом руководителя, с передачей денежных средств по акту. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам и выдаёт их по расходным кассовым ордерам, проверяя правильность оформления документов и полномочия получателя. 2.2. Ведёт кассовую книгу, ежедневно выводит остаток и сверяет его с фактическим наличием денег в кассе. 2.3. Соблюдает установленный лимит остатка наличных денег и сдаёт сверхлимитную выручку в банк или инкассатору. 2.4. Проверяет банкноты и монету на платёжеспособность и подлинность и не принимает повреждённые и вызывающие сомнение денежные знаки. 2.5. Применяет контрольно-кассовую технику при расчётах, выдаёт покупателю кассовый чек и формирует отчёты об открытии и закрытии смены. 2.6. Соблюдает ограничение наличных расчётов между организациями и предпринимателями в рамках одного договора. 2.7. Получает наличные деньги в банке и обеспечивает их доставку и сохранность. 2.8. Оформляет выдачу денег под отчёт и контролирует своевременность представления авансовых отчётов. 2.9. Обеспечивает сохранность денег и денежных документов в сейфе и соблюдает порядок доступа в помещение кассы. 2.10. Участвует в ревизии кассы и инвентаризации денежных средств и оформляет их результаты. 2.11. Передаёт кассовые документы в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. не выдавать наличные деньги по документу, оформленному с нарушением либо не подписанному руководителем или главным бухгалтером; 3.6. требовать оборудования помещения кассы средствами, обеспечивающими сохранность денег: сейфом, сигнализацией, ограничением доступа; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за недостачу вверенных денежных средств и денежных документов – в полном размере на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности; 4.5. за нарушение порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовой техники.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: