Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7бухгалтера по расчётам с поставщиками

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Бухгалтер по расчётам с поставщиками» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное или высшее образование по направлению «Экономика и управление» и опыт работы на участке расчётов с контрагентами не менее одного года. Требования соответствуют профессиональному стандарту «Бухгалтер».

1.5. Работник должен знать:

– порядок учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками и корреспонденцию счетов по этому участку; – правила приёмки товаров, работ и услуг и оформления первичных документов по ним; – порядок применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость и требования к счетам-фактурам; – правила проведения сверки расчётов и оформления актов сверки; – порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности с истёкшим сроком исковой давности; – правила работы в системе дистанционного банковского обслуживания и подготовки платёжных поручений; – порядок ведения претензионной работы с поставщиками.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой бухгалтер, назначенный приказом генерального директора. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Ведёт учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в разрезе договоров, контрагентов и сроков оплаты. 2.2. Сверяет поступившие накладные, акты и счета-фактуры с условиями договора и данными о фактической приёмке. 2.3. Проверяет счета-фактуры на соответствие требованиям статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации и принимает налог на добавленную стоимость к вычету. 2.4. Готовит реестр платежей поставщикам и передаёт его на утверждение главному бухгалтеру. 2.5. Формирует платёжные поручения и контролирует их исполнение банком. 2.6. Контролирует сроки оплаты по договорам и предупреждает возникновение просроченной кредиторской задолженности. 2.7. Проводит сверку расчётов с поставщиками не реже одного раза в квартал, оформляет и подписывает акты сверки. 2.8. Отслеживает поступление оригиналов документов от поставщиков и истребует недостающие. 2.9. Готовит данные для инвентаризации расчётов и участвует в её проведении. 2.10. Готовит расчёт и обоснование для списания задолженности с истёкшим сроком исковой давности. 2.11. Готовит материалы для претензионной работы при нарушении поставщиком условий договора.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. приостановить подготовку платежа до поступления оригиналов документов, подтверждающих поставку; 3.6. запрашивать у поставщиков акты сверки и недостающие первичные документы; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за достоверность данных о состоянии расчётов с поставщиками и правомерность заявленных налоговых вычетов; 4.5. за соблюдение сроков оплаты, установленных договорами.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: