Должностная инструкция экономиста: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Генеральный директор
Иванов И. И.
01.09.2026
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7экономиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Экономист» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.
1.3. Работник подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
1.4. Требования к квалификации: высшее образование по направлению «Экономика» и опыт работы по специальности не менее одного года; для должности экономиста без категории требования к стажу не предъявляются.
1.5. Работник должен знать:
– методы экономического анализа и планирования показателей деятельности; – порядок разработки бизнес-планов, бюджетов и калькуляций себестоимости; – порядок ценообразования и формирования тарифов; – основы бухгалтерского и налогового учёта в объёме, необходимом для анализа отчётности; – формы и порядок составления статистической отчётности; – порядок нормирования труда и расчёта фонда оплаты труда; – средства автоматизации экономических расчётов.
1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.
1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой экономист отдела, назначенный приказом. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.
2. Должностные обязанности
Работник исполняет следующие обязанности:
2.1. Выполняет расчёты плановых показателей деятельности организации и её подразделений на год, квартал и месяц. 2.2. Составляет калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг и анализирует отклонения фактических затрат от плановых. 2.3. Разрабатывает проекты бюджетов доходов и расходов и контролирует их исполнение. 2.4. Готовит экономическое обоснование цен и тарифов и участвует в подготовке коммерческих предложений. 2.5. Анализирует результаты хозяйственной деятельности, выявляет резервы снижения затрат и готовит предложения руководству. 2.6. Ведёт учёт выполнения плановых заданий подразделениями и готовит справки об их исполнении. 2.7. Готовит экономические разделы бизнес-планов инвестиционных проектов и оценивает их окупаемость. 2.8. Составляет статистическую отчётность в части экономических показателей и представляет её в установленные сроки. 2.9. Участвует в разработке нормативов расхода материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2.10. Готовит расчёты для установления систем оплаты труда и премирования.
3. Права
Работник имеет право:
3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. запрашивать у подразделений первичные и отчётные данные, необходимые для экономических расчётов, и устанавливать срок их представления; 3.6. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.
4. Ответственность
Работник несёт ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за достоверность выполненных расчётов и обоснованность подготовленных заключений; 4.5. за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.
Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней
5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.
5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.
5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.
5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки:
Наименования должностей служащих берут из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37), а требования к ним – из профессиональных стандартов, если стандарт по должности принят. Справочник и стандарт задают ориентир, а не букву: работодатель вправе снизить требования к стажу, если работник справляется, и обязан отразить это в инструкции – иначе инструкция противоречит собственному кадровому решению. Инструкция утверждается приказом либо грифом утверждения на самом документе; второй способ проще и в суде равноценен. Должностная инструкция обязательным документом по закону не является: Трудовой кодекс её не упоминает, и трудовую функцию можно описать прямо в договоре. Но именно она делает возможным дисциплинарное взыскание: привлечь работника к ответственности за неисполнение обязанности можно, только если обязанность на него возложена и он ознакомлен с ней ПОД ПОДПИСЬ (статьи 21, 189 и 192 Трудового кодекса). Инструкция без подписи работника в споре не работает – взыскание отменяют. Обязанности обязаны укладываться в трудовую функцию по трудовому договору: возложить сверх неё нельзя, это работа, не обусловленная трудовым договором (статья 60 Трудового кодекса), а за совмещение и расширение зон обслуживания положена доплата по соглашению сторон (статья 151 Трудового кодекса). Для части должностей наименование и требования ОБЯЗАНЫ соответствовать профессиональному стандарту или квалификационному справочнику – если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения (статьи 57 и 195.3 Трудового кодекса); в остальных случаях стандарт применяется как рекомендация. Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025), и только при заключённом договоре о полной материальной ответственности; во всех прочих случаях предел взыскания – средний месячный заработок (статьи 241 и 244 Трудового кодекса). Для профессий с вредными и опасными условиями труда – бетонщика, маляра, машиниста крана, слесаря-сантехника, сторожа, повара – обучение по охране труда и проверка знаний проводятся в порядке постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464, а допуск к работе даётся только после обязательного предварительного и периодических медицинских осмотров (приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права
- Ответственность
- Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

Договор займа 2026: готовый шаблон и важные условияРазбираем договор займа 2026: какие условия включить в текст, где взять образец и на что смотреть перед подписанием, что
Согласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. Ошибк
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Сопроводительное письмо для резюме и деловой переписки: образец и правила составленияСопроводительное письмо часто решает, откроют ли резюме или письмо с коммерческим предложением. Разбираем, как написать
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результат
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как адСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.