Табель учета рабочего времени: образец 2026 года

Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного каждым работником времени (ст. 91 ТК РФ) – без табеля невозможно обосновать начисление зарплаты, оплату сверхурочных, работы в выходные и ночное время. Формы Т-12 (с расчётом оплаты) и Т-13 (автоматизированный учёт) обязательны для госсектора; остальные организации вправе применять свою форму, закрепив её в учётной политике. Табель ведёт уполномоченное лицо по подразделению, подписывает руководитель подразделения и кадровый работник, затем документ передаётся в бухгалтерию. Условные обозначения берутся из указаний по применению форм: Я, В, ОТ, Б, К, ДО, НН, РВ, С. Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), а её оплата – не менее полуторного размера за первые два часа и двойного за последующие (ст. 152 ТК РФ). Хранится табель пять лет, а при вредных условиях труда – 50 лет.