Должностная инструкция администратора ресторана: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Генеральный директор
Иванов И. И.
01.09.2026
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7администратора ресторана
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Администратор ресторана» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.
1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.
1.3. Работник подчиняется непосредственно управляющему рестораном.
1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование по направлению «Гостиничное дело» или «Технология продукции и организация общественного питания» и стаж работы в общественном питании не менее одного года. Обязательны личная медицинская книжка, медицинский осмотр и гигиеническое обучение.
1.5. Работник должен знать:
– правила оказания услуг общественного питания, утверждённые Правительством Российской Федерации; – санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания и принципы ХАССП; – меню, винную карту, состав, выход и себестоимость блюд, сроки годности и условия хранения продукции; – правила продажи алкогольной продукции и запрет её продажи несовершеннолетним; – порядок работы контрольно-кассовой техники и правила расчётов с гостями; – стандарты обслуживания, порядок работы с жалобами и разрешения конфликтных ситуаций; – правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.
1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет старший официант либо другой работник, назначенный приказом управляющего. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.
2. Должностные обязанности
Работник исполняет следующие обязанности:
2.1. Проверяет готовность зала к открытию смены: чистоту, сервировку, освещение, работу климатического оборудования и музыкального сопровождения. 2.2. Проверяет перед началом смены внешний вид работников зала и наличие у них действующих личных медицинских книжек. 2.3. Встречает гостей и размещает их в зале с учётом брони, загрузки посадочных мест и пожеланий гостя. 2.4. Ведёт книгу резервов: принимает и подтверждает брони, распределяет столы между официантами. 2.5. Контролирует соблюдение официантами стандартов обслуживания, скорость подачи блюд и порядок расчёта с обязательной выдачей кассового чека. 2.6. Контролирует соблюдение запрета продажи алкогольной продукции несовершеннолетним и в часы, когда её продажа ограничена. 2.7. Принимает жалобы и претензии гостей, разрешает конфликтные ситуации на месте, а неразрешённые в тот же день передаёт управляющему. 2.8. Организует обслуживание банкетов и мероприятий: согласует меню, рассадку, время подачи и количество персонала. 2.9. Составляет график смен работников зала и ведёт учёт их рабочего времени. 2.10. Обеспечивает наличие и актуальность информации для потребителя: меню с ценами, сведений об исполнителе, книги отзывов и предложений. 2.11. Контролирует сохранность посуды, столового белья, инвентаря и оборудования зала, ведёт учёт боя и списания. 2.12. Сопровождает представителей контролирующих органов, обеспечивает предъявление документов и ведёт журнал учёта проверок.
3. Права
Работник имеет право:
3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. отстранить от смены работника зала, не имеющего действующей личной медицинской книжки, с немедленным уведомлением управляющего; 3.6. отказать посетителю в обслуживании в случаях, предусмотренных законодательством и правилами заведения; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.
4. Ответственность
Работник несёт ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за нарушение правил продажи алкогольной продукции и порядка применения контрольно-кассовой техники; 4.5. за сохранность вверенных денежных средств, посуды, инвентаря и оборудования зала.
Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней
5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.
5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.
5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.
5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки:
Общественное питание работает по Правилам оказания услуг общественного питания (постановление Правительства Российской Федерации от 21.09.2020 № 1515) и санитарным требованиям СанПиН 2.3/2.4.4282-26 (постановление Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.06.2026 № 18, действует с 01.09.2026 вместо СанПиН 2.3/2.4.3590-20). Работники обязаны иметь личную медицинскую книжку с результатами медицинских осмотров и гигиенического обучения, а также проходить ежедневный осмотр на гнойничковые заболевания с записью в журнал здоровья: допуск работника без книжки – самостоятельное нарушение с самостоятельным штрафом. Принципы ХАССП обязательны для всех предприятий питания (Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011), а это значит журналы температур, товарного соседства и сроков годности. Должностная инструкция обязательным документом по закону не является: Трудовой кодекс её не упоминает, и трудовую функцию можно описать прямо в договоре. Но именно она делает возможным дисциплинарное взыскание: привлечь работника к ответственности за неисполнение обязанности можно, только если обязанность на него возложена и он ознакомлен с ней ПОД ПОДПИСЬ (статьи 21, 189 и 192 Трудового кодекса). Инструкция без подписи работника в споре не работает – взыскание отменяют. Обязанности обязаны укладываться в трудовую функцию по трудовому договору: возложить сверх неё нельзя, это работа, не обусловленная трудовым договором (статья 60 Трудового кодекса), а за совмещение и расширение зон обслуживания положена доплата по соглашению сторон (статья 151 Трудового кодекса). Для части должностей наименование и требования ОБЯЗАНЫ соответствовать профессиональному стандарту или квалификационному справочнику – если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения (статьи 57 и 195.3 Трудового кодекса); в остальных случаях стандарт применяется как рекомендация. Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025), и только при заключённом договоре о полной материальной ответственности; во всех прочих случаях предел взыскания – средний месячный заработок (статьи 241 и 244 Трудового кодекса). Для профессий с вредными и опасными условиями труда – бетонщика, маляра, машиниста крана, слесаря-сантехника, сторожа, повара – обучение по охране труда и проверка знаний проводятся в порядке постановления Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464, а допуск к работе даётся только после обязательного предварительного и периодических медицинских осмотров (приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права
- Ответственность
- Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать о
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила оформленияНеправильно оформленное заявление на увольнение задерживает расчет и создает лишние споры с работодателем. Разбираем, ка
Трудовой договор 2026: что проверить перед подписаниемПеред подписанием трудового договора в 2026 году стоит проверить не только должность и оклад, но и условия работы, режим
Образец договора купли-продажи автомобиля для 2026 годаПри продаже или покупке машины ошибки в договоре купли-продажи автомобиля в 2026 году могут сорвать сделку и создать спо
Договор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем до
Коммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиРазбираем коммерческое предложение образец для товаров и услуг: структура, ошибки, примеры формулировок и практичный шаб
Договор займа 2026: готовый шаблон и важные условияРазбираем договор займа 2026: какие условия включить в текст, где взять образец и на что смотреть перед подписанием, что
Конструктор договоров онлайн для сделки: сборка документа без лишних правокЕсли договор нужен быстро, но условия сделки отличаются от шаблона, поможет конструктор договоров. Разбираем, как заполнСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.