Журнал исходящей корреспонденции: образец 2026 года

Унифицированной формы журнала нет – организация ведёт его так, как ей удобно, в том числе в электронном виде. Практический смысл журнала в одном: он связывает исходящий номер с почтовым идентификатором, и именно эта пара доказывает, что письмо было отправлено и когда. В спорах о досудебном порядке суд смотрит на дату сдачи в отделение связи и на опись вложения, а не на дату самого письма. Срок хранения журналов учёта исходящих документов – 5 лет по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; переписка по основной деятельности хранится 5 лет, а по вопросам, где установлен больший срок (например, кадровым), – вместе с соответствующими делами.