Журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур: образец 2026 года

Учёта полученных и выставленных счетов-фактур: организация и налоговый период, основание ведения журнала, число полученных и выставленных счетов-фактур, таблица записей и подписи.
проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы14 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Организация)
Самозанятый стороной этого документа быть не может – полученный по нему доход не относится к профессиональному (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Как обычный гражданин – можно: выберите «Физлицо».
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Записи журнала
Запись 1
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
zhurnal-ucheta-schetov-faktur.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

ООО «Ромашка»

ЖУРНАЛ № 1учёта полученных и выставленных счетов-фактур

г. Москва01.09.2026

Журнал ведётся для регистрации счетов-фактур, полученных и выставленных при посреднической деятельности:

Налоговый период: третий квартал 2026 года.

Основание ведения журнала: исполнение договора комиссии в качестве комиссионера.

Зарегистрировано полученных счетов-фактур: 46 штук.

Зарегистрировано выставленных счетов-фактур: 52 штук.

Срок представления журнала в налоговый орган: не позднее 20-го числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.

№Дата и номер счёта-фактурыКонтрагентВид записиСтоимость товаров, руб.в том числе НДС, руб.
101.09.2026 № 415ООО-покупательвыставленный374 40062 400
Итого1 240 000
НДС223 606,56 (22 %)

Журнал учёта счетов-фактур ведут посредники – комиссионеры, агенты, экспедиторы и застройщики, в том числе не являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость. Журнал представляется в налоговый орган в электронной форме; на вычеты и начисление налога записи журнала сами по себе не влияют.

СоставилБухгалтер Кузнецова Е. Н.
РуководительИванов И. И.

Реквизиты организации

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Первичный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после его окончания. Ответственность за оформление несёт лицо, совершившее операцию, а за достоверность данных – лицо, передавшее их в бухгалтерию (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Формы утверждает руководитель в составе учётной политики; унифицированные с 01.01.2013 обязательными не являются, кроме кассовых документов и транспортной накладной. Исправления допускаются с указанием даты исправления и подписей составивших документ лиц; в кассовых и банковских документах исправления запрещены вовсе. Журнал учёта счетов-фактур ведут не по правилам бухгалтерского учёта, а по главе 21 Налогового кодекса: с 2015 года он обязателен только для посредников – комиссионеров, агентов, экспедиторов и застройщиков (пункт 3.1 статьи 169 НК РФ). Остальным плательщикам НДС достаточно книг покупок и продаж.

Что внутри документа
  1. Реквизиты сторон документа
  2. Наименование, номер и дата документа
  3. Налоговый период и основание ведения журнала
  4. Число полученных и выставленных счетов-фактур
  5. Таблица записей журнала с суммами и НДС
  6. Срок и форма представления в налоговый орган
  7. Итог и НДС
  8. Подписи с должностями и расшифровками
Частые вопросы

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Акт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи нужен, когда стороны хотят зафиксировать, что именно передано, в каком состоянии и в какой момент. ОШаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки вОбразец договора оказания услуг для малого бизнесаОбразец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить рАкт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму Доверенность: виды документа и выбор подходящей формыДоверенность: виды документа и выбор подходящей формыЕсли нужна доверенность, ошибка в форме приводит к отказу в приёме документа, срыву сделки и лишней поездке. Разбираем вСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. ОшибкИсковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрениеФорма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковФорма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.