Положение о служебных командировках

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХпорядок направления, гарантии, нормы возмещения расходов и отчётность

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение – локальный нормативный акт ООО «Ромашка» (далее – работодатель), принятый в соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749.

1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездки работника, постоянная работа которого осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации); их порядок и возмещение расходов определяются статьёй 168.1 Трудового кодекса и отдельным локальным актом.

1.3. Направление в командировку дистанционного работника осуществляется по правилам настоящего Положения (статья 312.6 Трудового кодекса Российской Федерации).

1.4. В командировку направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Поездка исполнителя по гражданско-правовому договору командировкой не является, и её расходы возмещаются по условиям такого договора.

1.5. Положение вводится в действие с 01.01.2026 и действует до замены его новым.

2. Порядок направления в командировку

2.1. Основанием для направления служит служебная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием цели поездки, согласованная с генеральным директором. Решение о направлении оформляется приказом работодателя с указанием фамилии и должности работника, места, срока и цели командировки, источника финансирования расходов.

2.2. Командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт о его выполнении не составляются: соответствующие пункты Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749, исключены с 8 января 2015 года.

2.3. Срок командировки определяет работодатель с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения; предельный срок законодательством не установлен.

2.4. Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. При проезде на служебном, личном или арендованном транспорте фактический срок подтверждается служебной запиской работника с приложением документов, подтверждающих использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки). При отсутствии проездных документов срок подтверждается документами по найму жилого помещения, а при их отсутствии – документами принимающей стороны.

2.5. Учёт времени командировки в табеле ведётся буквенным кодом К (цифровым 06), а работа в выходной день в командировке – кодом РВ (03).

3. Ограничения и согласия

3.1. Не допускается направление в служебные командировки беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет, кроме творческих работников и спортсменов в случаях, установленных законом (статьи 259 и 268 Трудового кодекса Российской Федерации).

3.2. Направление в командировку женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, работников с детьми-инвалидами, работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, одиноких родителей и опекунов детей до четырнадцати лет, а также иных лиц, названных статьями 259 и 264 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинским заключением. Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в командировку.

3.3. Отказ работника, относящегося к перечисленным категориям, не является дисциплинарным проступком.

4. Гарантии работнику

4.1. За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок, а также возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой (статья 167 Трудового кодекса Российской Федерации). Средний заработок исчисляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922.

4.2. Оплата труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день, а также за день выезда, приезда или нахождения в пути, приходящийся на выходной, производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации: не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по желанию работника.

4.3. Работнику, заболевшему во время командировки, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения в стационаре) и выплачиваются суточные за всё время, пока он не мог по состоянию здоровья приступить к выполнению поручения или вернуться, а также выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

5. Возмещаемые расходы и нормы

5.1. Работнику возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведённые с разрешения работодателя (статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации).

5.2. Нормы возмещения:

5.3. Суточные при однодневной командировке в пределах Российской Федерации не выплачиваются; при однодневной командировке за пределы Российской Федерации выплачиваются в размере 50 процентов установленной нормы (пункты 11 и 20 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749). Иные компенсации при однодневной поездке: работнику возмещаются документально подтверждённые расходы на проезд и питание в размере 700 рублей за день; такая выплата суточными не является.

5.4. Суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в пределах 700 рублей за каждый день командировки по России и 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (пункт 1 статьи 217 и пункт 2 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации); суммы сверх этих пределов облагаются в общем порядке.

5.5. Иные расходы возмещаются при условии предварительного согласования: услуги связи и мобильный интернет, оформление визы и медицинской страховки, консульские и аэродромные сборы, комиссия за оформление и обмен билетов, услуги камеры хранения, такси при поездке в аэропорт и обратно.

5.6. Расходы возмещаются на основании подтверждающих документов; при утрате документа возмещение производится на основании дубликата, выданного перевозчиком или гостиницей, а при невозможности его получения – по решению генерального директора на основании служебной записки работника; такое возмещение облагается налогом на доходы физических лиц.

6. Аванс и отчётность

6.1. Работнику перед выездом выдаётся денежный аванс на оплату проезда, найма жилого помещения и суточных (пункт 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749). Аванс выдаётся перечислением на зарплатную карту работника не позднее чем за три рабочих дня до выезда

6.2. По возвращении работник представляет авансовый отчёт с приложением подтверждающих документов в срок трёх рабочих дней со дня возвращения из командировки. Срок представления отчёта устанавливается работодателем: указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У с 30 ноября 2020 года не содержит трёхдневного срока.

6.3. Остаток неизрасходованного аванса возвращается работником в кассу или перечисляется на счёт работодателя, перерасход возмещается работнику в срок трёх рабочих дней со дня утверждения авансового отчёта.

6.4. Удержание невозвращённого аванса из заработной платы допускается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата, и при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания; общий размер удержаний не может превышать 20 процентов заработной платы (статьи 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации).

7. Заключительные положения

7.1. Положение доводится до сведения всех работников под подпись; вновь принимаемые работники знакомятся с ним до подписания трудового договора (часть третья статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

7.2. Изменения вносятся приказом работодателя и доводятся до работников под подпись.

Лист ознакомления. С Положением о служебных командировках ознакомлен(а):