Приказ о компенсации за использование личного телефона работника в служебных целях: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о компенсации за использование личного телефона
На основании статьи 188 ТК РФ и соглашения с работником, который ведёт переговоры с клиентами со своего мобильного номера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 октября 2026 года включить личный мобильный номер инженера сервисной службы Петрова П. П. в список служебных контактов организации. 2. Выплачивать Петрову П. П. компенсацию за использование личного смартфона в размере, установленном соглашением от 30 сентября 2026 года. 3. Возмещать стоимость служебных звонков и мобильного интернета на основании детализации счёта оператора, в которой работник отмечает служебные соединения. 4. Петрову П. П. до 5-го числа месяца, следующего за отчётным, представлять в бухгалтерию детализацию и документ об оплате услуг связи; номера личных соединений он вправе скрыть. 5. Начальнику сервисной службы Соколову Д. А. подтверждать служебный характер отмеченных звонков подписью на детализации. 6. При выдаче Петрову П. П. корпоративной SIM-карты выплату компенсации и возмещение расходов прекратить. 7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: соглашение с Петровым П. П. об использовании личного телефона от 30 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Петров П. П., Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н.
Подпись работника дата ознакомления
Основание то же, что у компенсации за машину, – статья 188 ТК РФ, но устроена выплата иначе. Износ самого смартфона обычно стоит немного, главная часть – оплата связи, и её трудно отделить от личной. Поэтому в приказе и соглашении заранее решают, как считать служебную долю: по детализации с отметками работника или фиксированной частью безлимитного тарифа. Детализация содержит личные звонки и персональные данные собеседников, поэтому требовать раскрывать личные номера не нужно, достаточно отмеченных служебных строк. Возмещение подтверждённых расходов на служебную связь налоговые органы, как правило, не считают доходом работника; выплата без детализации и без расчёта рискует быть признанной облагаемой. Отдельно продумайте переписку с клиентами в мессенджерах: после увольнения она останется в личном телефоне, и это стоит учесть в положении о коммерческой тайне. Типичные ошибки – одна сумма всем подряд без соглашения, отсутствие подтверждения служебных звонков руководителем. Срок хранения – 50 лет: это приказ о выплате, в котором назван работник.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в
Как проверить договор перед подписанием: базовый чек-лист для пользователяПеред подписанием договора легко пропустить спорный пункт, и потом столкнуться с лишними расходами или обязанностями. Ра
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. РазбираемСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.