Приказ о компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о компенсации за использование личного автомобиля
В соответствии со статьёй 188 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с регулярными служебными разъездами работника на личном автомобиле и на основании письменного соглашения с ним
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Разрешить менеджеру по работе с клиентами Соколову Д. А. с 1 октября 2026 года использовать в служебных целях принадлежащий ему легковой автомобиль, данные которого указаны в соглашении. 2. Выплачивать Соколову Д. А. компенсацию за износ автомобиля в размере, установленном соглашением от 29 сентября 2026 года, пропорционально дням, когда автомобиль использовался для работы. 3. Отдельно возмещать стоимость топлива по фактическому служебному пробегу на основании кассовых чеков и путевых листов с учётом нормы расхода топлива для данной модели. 4. Соколову Д. А. до 3-го числа каждого месяца представлять в бухгалтерию путевые листы с маршрутами служебных поездок и чеки на топливо. 5. Компенсацию не выплачивать за дни отпуска, болезни и другие дни, когда автомобиль в служебных целях не использовался. 6. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. хранить в деле копии свидетельства о регистрации транспортного средства и полиса ОСАГО. 7. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела продаж Петрова П. П.
Основание: соглашение с Соколовым Д. А. об использовании личного автомобиля от 29 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.
Подпись работника дата ознакомления
Если работник с ведома работодателя ездит по делам на своей машине, ему положены две разные выплаты: компенсация за износ автомобиля и возмещение расходов, прежде всего на топливо (статья 188 ТК РФ). Размер определяет письменное соглашение сторон – без него приказ опереться не на что, поэтому сначала подписывают соглашение, а приказ его исполняет. Работник должен владеть машиной или пользоваться ею законно, копии документов на автомобиль держат в бухгалтерии. Для налога на прибыль компенсация за машину признаётся в расходах только в пределах норм, установленных Правительством РФ, превышение платят из прибыли. НДФЛ и страховые взносы с компенсации в размере по соглашению, как правило, не начисляют, если поездки по работе подтверждены путевыми листами или журналом. Альтернатива – договор аренды автомобиля без экипажа, но там арендная плата облагается НДФЛ. Типичные ошибки – фиксированная сумма без единого путевого листа, выплата за время отпуска, расходы на топливо без чеков. Перечень Росархива относит приказы о выплатах названным работникам к личному составу, поэтому срок хранения – 50 лет, а не пять, как у первичных документов.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Жалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксир
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачать
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второ
Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задачОшибки в договоре для бизнеса быстро приводят к спорам, срывам поставок и лишним расходам. Разбираем, какие формы догово
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документаТиповой договор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки и оплату до начала сотрудничества. Если пропуст
Как скачать договор займа и не пропустить важные реквизитыДоговор займа часто скачивают в спешке и пропускают реквизиты, из-за которых потом возникают споры и отказ в исполнении Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.