Акт уничтожения служебных удостоверений: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1уничтожения служебных удостоверений
Основание для составления акта: приказ о создании комиссии от 26 августа 2026 года № 39.
Комиссия в составе: председатель – Начальник отдела кадров Сидоров С. С., члены комиссии – специалист по кадрам Кузнецова Е. Н., начальник службы безопасности Петров П. П.
Комиссия уничтожила служебные удостоверения, утратившие силу:
Основание уничтожения удостоверений: увольнение работников и истечение срока действия удостоверений.
Уничтожено удостоверений: 14 штук.
Способ уничтожения: измельчение в шредере в присутствии всех членов комиссии.
Отметка в журнале учёта удостоверений: внесены записи об уничтожении с реквизитами настоящего акта.
Аннулирование доступа: пропуска и электронные ключи заблокированы в системе контроля доступа.
| № | Владелец (ФИО) | Номер удостоверения | Срок действия | Причина уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Смирнова Анна Викторовна | СУ-00145 | до 31.12.2026 | увольнение работника |
1. Удостоверения сданы владельцами либо изъяты при увольнении, что подтверждено записями в журнале. 2. Все удостоверения, перечисленные в акте, предъявлены комиссии до уничтожения. 3. Невозвращённые удостоверения в акт не включены и числятся в журнале как утраченные.
Заключение комиссии
Удостоверения уничтожены полностью и восстановлению не подлежат. Доступ их владельцев на территорию организации аннулирован.
Реквизиты организации
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Основание уничтожения удостоверений
- Таблица удостоверений с владельцами и номерами
- Способ и порядок уничтожения
- Аннулирование доступа и отметки в журнале
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Акт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи нужен, когда стороны хотят зафиксировать, что именно передано, в каком состоянии и в какой момент. О
Коммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиРазбираем коммерческое предложение образец для товаров и услуг: структура, ошибки, примеры формулировок и практичный шаб
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Трудовой договор 2026: что проверить перед подписаниемПеред подписанием трудового договора в 2026 году стоит проверить не только должность и оклад, но и условия работы, режим
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Договор займа 2026: готовый шаблон и важные условияРазбираем договор займа 2026: какие условия включить в текст, где взять образец и на что смотреть перед подписанием, чтоСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.