Приказ о порядке использования мессенджеров в служебных целях: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке использования мессенджеров
В целях защиты коммерческой тайны и персональных данных при служебной переписке, а также сохранения распоряжений, которые передают работникам через мессенджеры
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Вести служебную переписку только в мессенджерах, указанных в приложении 1, и только с учётных записей, привязанных к служебным номерам телефонов. 2. Не пересылать через мессенджеры паспортные данные, сведения о здоровье, банковские реквизиты работников и клиентов, а также документы с грифом «Коммерческая тайна». 3. Руководителям подразделений создать рабочие группы своих подразделений и включить в каждую заместителя, чтобы доступ к переписке сохранялся при увольнении участников. 4. Распоряжения, влекущие финансовые или кадровые последствия, дублировать по корпоративной электронной почте. 5. Не ожидать от работников ответа на служебные сообщения в нерабочее время, за исключением аварийных ситуаций. 6. Удалять уволенного работника из рабочих групп в день прекращения трудового договора; ответственный – руководитель подразделения. 7. Довести приказ до работников под подпись в течение недели; ответственная – специалист по кадрам Смирнова А. В. 8. Контроль за порядком служебной переписки в мессенджерах поручить заместителю директора Петрову П. П.
Основание: служебная записка начальника службы безопасности Соколова Д. А. от 3 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: все работники, ведущие служебную переписку в мессенджерах, по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Приказ не обязателен: коммерческая организация сама решает, в каких мессенджерах работать. Исключение – госорганы, госкомпании, банки и ряд других организаций, которым закон с 2023 года запрещает использовать иностранные мессенджеры для передачи платёжных документов и персональных данных. Остальным приказ нужен прежде всего для доказательств: если правило записано и работник с ним ознакомлен, слив клиентской базы в чат становится дисциплинарным проступком, а при введённом режиме коммерческой тайны может стать и основанием для увольнения. Помните, что пересылка скана паспорта или медицинской справки через зарубежный сервис может оказаться трансграничной передачей персональных данных, а штрафы по статье 13.11 КоАП с 30.05.2025 повышены. Приложите перечень разрешённых мессенджеров и правила работы рабочих групп. Частая ошибка – обязать работника пользоваться личным телефоном: если служебного нет, оговорите компенсацию за использование личного. Сообщения после окончания рабочего дня не должны превращаться в скрытую сверхурочную работу. Приказ хранится постоянно как документ по основной деятельности.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как ад
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Готовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование де
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Образец заявления на отпуск в 2026 году для сотрудников МосквыПодача заявления на отпуск часто вызывает вопросы: какой текст подойдет, где взять образец и что указать в 2026 году. Ни
Расписка о получении денежных средств: образец и правила составленияРасписка о получении денежных средств помогает зафиксировать передачу денег и снизить риск спора. Ниже – образец, обязат
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное услоСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.