Должностная инструкция менеджера по снабжению: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7менеджера по снабжению

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Менеджер по снабжению» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения.

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное или высшее образование по направлению «Экономика и управление» и опыт работы в закупках не менее одного года.

1.5. Работник должен знать:

– номенклатуру закупаемых материалов, их технические характеристики и взаимозаменяемость; – порядок заключения и исполнения договора поставки и ответственность сторон за нарушение сроков; – методы поиска и оценки поставщиков и критерии их сравнения; – порядок проверки контрагента перед заключением договора и признаки недобросовестности; – правила приёмки товаров по количеству и качеству и оформления расхождений; – порядок нормирования запасов и расчёта точки заказа; – порядок ведения претензионной работы с поставщиками.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой менеджер отдела снабжения, назначенный приказом. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Собирает и обрабатывает заявки подразделений на материалы, оборудование и услуги, проверяет их обоснованность и нормы расхода. 2.2. Ведёт поиск поставщиков, запрашивает коммерческие предложения и проводит их сравнительный анализ по цене, срокам и условиям. 2.3. Проверяет поставщика до заключения договора: сведения о регистрации, полномочия подписанта, наличие задолженности и признаков недобросовестности. 2.4. Готовит и согласовывает договоры поставки, спецификации и заявки и контролирует наличие подписанных экземпляров. 2.5. Контролирует исполнение поставщиками сроков поставки и предупреждает подразделения о возможных задержках. 2.6. Организует приёмку поставленных товаров и участвует в оформлении расхождений по количеству и качеству. 2.7. Контролирует уровень складских запасов, рассчитывает потребность и формирует заказы с учётом точки заказа и срока поставки. 2.8. Ведёт претензионную работу с поставщиками при нарушении сроков, количества и качества поставки. 2.9. Контролирует поступление от поставщиков оригиналов первичных документов и счетов-фактур. 2.10. Ведёт учёт закупочных цен и готовит отчёты об экономии и динамике цен. 2.11. Формирует и поддерживает реестр одобренных поставщиков.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. отклонить заявку подразделения, оформленную без обоснования потребности или превышающую установленные нормы расхода; 3.6. отказаться от работы с поставщиком, не подтвердившим правоспособность и полномочия подписанта; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения или в результате преступных действий, установленных приговором суда), – в полном размере; 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за обоснованность выбора поставщика и условий закупки; 4.5. за своевременность обеспечения подразделений материалами и предъявления претензий поставщикам.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: