Должностная инструкция менеджера по логистике: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Менеджер по логистике» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики.

1.4. Требования к квалификации: высшее образование по направлению «Технология транспортных процессов», «Менеджмент» или «Торговое дело» и опыт работы в логистике не менее одного года.

1.5. Работник должен знать:

– правила перевозок грузов автомобильным транспортом и порядок оформления транспортной накладной; – Устав автомобильного транспорта и порядок предъявления претензий перевозчику; – условия поставки Инкотермс и порядок их применения в договорах; – основы таможенного оформления при внешнеэкономических поставках; – порядок страхования грузов и оформления страховых случаев; – методы расчёта маршрутов и стоимости доставки; – правила перевозки опасных, скоропортящихся и негабаритных грузов.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой менеджер отдела логистики, назначенный приказом. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Планирует поставки и отгрузки и формирует график перевозок исходя из потребностей производства и продаж. 2.2. Подбирает перевозчиков и экспедиторов, сравнивает ставки и проверяет наличие у них разрешительных документов и страхования ответственности. 2.3. Готовит и согласовывает договоры перевозки и транспортной экспедиции и заявки на перевозку. 2.4. Оформляет транспортные накладные и товаросопроводительные документы и контролирует их возврат с отметками грузополучателя. 2.5. Рассчитывает стоимость доставки, включает её в себестоимость партии и контролирует соблюдение бюджета транспортных расходов. 2.6. Отслеживает движение грузов, информирует внутренних заказчиков о статусе и предупреждает о срывах сроков. 2.7. Организует страхование грузов и оформляет документы при повреждении, недостаче или утрате груза. 2.8. Ведёт претензионную работу с перевозчиками: готовит претензии, рассчитывает сумму ущерба и контролирует их удовлетворение. 2.9. Оптимизирует маршруты и загрузку транспорта и готовит предложения по снижению транспортных затрат. 2.10. Взаимодействует со складом по вопросам подготовки грузов к отгрузке и приёмки поступающих партий. 2.11. Ведёт учёт показателей доставки: сроков, стоимости, доли повреждённых грузов – и готовит отчётность руководству.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. отказаться от привлечения перевозчика, не подтвердившего разрешительные документы и страхование ответственности; 3.6. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка; в полном размере – в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности); 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за обоснованность выбора перевозчика и соблюдение бюджета транспортных расходов; 4.5. за своевременность предъявления претензий перевозчикам в сроки, установленные Уставом автомобильного транспорта.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: