Приказ о подотчетных лицах: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о подотчётных лицах
В соответствии с пунктом 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и в целях упорядочения выдачи денежных средств под отчёт и расчётов с подотчётными лицами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень работников, которым могут выдаваться денежные средства под отчёт, согласно приложению 1. 2. Выдавать денежные средства под отчёт наличными из кассы или перечислением на банковскую карту работника по его заявлению с визой директора. 3. Установить срок, на который выдаются средства на хозяйственные нужды, – не более 30 календарных дней, на командировку – на весь её период. 4. Подотчётным лицам представлять авансовый отчёт с подтверждающими документами в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы средства, или со дня выхода на работу. 5. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. проверять авансовые отчёты в течение пяти рабочих дней, а неизрасходованный и невозвращённый аванс удерживать из заработной платы в порядке статьи 137 ТК РФ. 6. Признать утратившим силу приказ о подотчётных лицах от 10 января 2026 года. 7. Контроль за расчётами с подотчётными лицами поручаю главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. от 1 октября 2026 года.
С приказом ознакомлены: работники из перечня подотчётных лиц и Кузнецова Е. Н. по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Выдать деньги под отчёт можно по распорядительному документу организации или по заявлению самого работника (пункт 6.3 Указания Банка России № 3210-У). Поэтому приказ о подотчётных лицах закон не требует: можно обходиться заявлениями. Но приказ удобен, когда деньги регулярно получают одни и те же люди: он закрепляет перечень, сроки и порядок отчёта, и бухгалтерии не нужно каждый раз решать заново. Срок, на который выдаются деньги, организация устанавливает сама. А вот срок отчёта задан Указанием: не позднее трёх рабочих дней после истечения срока или со дня выхода на работу. С 2017 года выдать новый аванс можно, даже если работник не отчитался за прежний; ограничение, если оно нужно, вводят своим приказом. Если работник не вернул и не подтвердил аванс, работодатель вправе удержать долг из зарплаты (статья 137 ТК РФ). Решение об удержании принимают не позднее одного месяца со дня окончания срока возврата и при условии, что работник не оспаривает основание и размер. Пропустили месяц – взыскивать придётся только с согласия работника или через суд. Частая ошибка – выдать деньги человеку, не работающему в организации, или не учесть ограничение на расчёты наличными с контрагентами. Приказ хранят вместе с бухгалтерскими документами, не меньше пяти лет после года, в котором он действовал.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Доверенность: виды документа и выбор подходящей формыЕсли нужна доверенность, ошибка в форме приводит к отказу в приёме документа, срыву сделки и лишней поездке. Разбираем в
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Сопроводительное письмо для резюме и деловой переписки: образец и правила составленияСопроводительное письмо часто решает, откроют ли резюме или письмо с коммерческим предложением. Разбираем, как написать 
Акт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи нужен, когда стороны хотят зафиксировать, что именно передано, в каком состоянии и в какой момент. О
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачать
Жалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксир
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно иСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.