Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности
В соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании письменных заявлений работников о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в электронном виде
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 ноября 2026 года вести сведения о трудовой деятельности Смирновой А. В. и Соколова Д. А., подавших заявления, только в электронном виде. 2. Специалисту по кадрам Кузнецовой Е. Н. внести в трудовые книжки указанных работников запись о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности и выдать книжки работникам под подпись в книге учёта движения трудовых книжек. 3. Кузнецовой Е. Н. передать сведения о подаче заявлений в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1 в установленный срок. 4. Назначить Кузнецову Е. Н. ответственной за выдачу работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р: в период работы – не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, при увольнении – в день увольнения. 5. Хранить заявления работников о выборе электронной формы в их личных делах. 6. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Петрова П. П.
Основание: заявления Смирновой А. В. и Соколова Д. А. от 15 октября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.
Подпись работника дата ознакомления
Массовый переход на электронные трудовые книжки прошёл в 2020 году, но приказ нужен и сейчас: работник, который тогда сохранил бумажную книжку, вправе в любой момент подать заявление о переходе на электронную. Обратного пути нет – выбор электронной формы окончательный. У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, бумажной книжки нет вообще. Сам приказ закон не требует, обязательны заявление работника, запись о нём в трудовой книжке и передача сведений в Социальный фонд России. Приказ сводит эти действия вместе и называет ответственного. Бумажную книжку выдают на руки: она остаётся доказательством стажа до перехода, работодатель её больше не хранит и не отвечает за неё. Частые ошибки – не выдать книжку и продолжать вести в ней записи, забыть отправить сведения о заявлении в фонд, не сделать запись в книге учёта движения трудовых книжек. Знакомить с приказом стоит только тех, кого он касается. Поскольку приказ называет конкретных работников, его хранят как документ по личному составу – 50 лет.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла
Расписка о получении денежных средств: образец и правила составленияРасписка о получении денежных средств помогает зафиксировать передачу денег и снизить риск спора. Ниже – образец, обязат
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Досудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.
Договор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, деСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.