Приказ о нумерации приказов: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке нумерации приказов
В целях единообразного учёта распорядительных документов, раздельного формирования дел по срокам хранения и быстрого поиска приказов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 ноября 2026 года регистрировать приказы в четырёх отдельных журналах; нумерация в каждом – порядковая, с № 1 с начала каждого календарного года. 2. Приказам по основной деятельности присваивать номер без индекса (например, «№ 15»). 3. Приказам о приёме, переводе и увольнении работников присваивать индекс «-к», об отпусках, командировках и дисциплинарных взысканиях – индекс «-лс». 4. Приказам по административно-хозяйственным вопросам присваивать индекс «-ах». 5. Номер присваивать в день подписания приказа; пропуски номеров, литеры («15а») и повторное использование номера отменённого приказа не допускаются. 6. Ответственными за ведение журналов назначить: по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам – секретаря Смирнову А. В., по кадровым приказам – специалиста по кадрам Кузнецову Е. Н. 7. Приказы, изданные до 1 ноября 2026 года, не перенумеровывать. 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка секретаря Смирновой А. В. от 15 октября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., руководители структурных подразделений по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Коммерческую организацию никто не обязывает нумеровать приказы определённым образом: регистрационный номер – обязательный реквизит распорядительного документа по ГОСТ Р 7.0.97-2016, а схему нумерации выбирает сама организация. Раздельные журналы нужны не для красоты. Приказы живут разный срок: по основной деятельности – постоянно, по приёму, переводу и увольнению – 50 лет, об отпусках, командировках и взысканиях – 5 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Если вести их одной стопкой, через пять лет дело нельзя ни уничтожить, ни нормально сдать в архив. Отдельный индекс сразу показывает, в какое дело подшит документ. Чего избегать: литер вроде «15а», пропущенных номеров и повторного использования номера отменённого приказа – при проверке трудовой инспекции или в суде это выглядит как оформление задним числом. Отменённый приказ не уничтожают, его отменяют другим приказом. Меняют схему нумерации удобнее всего с начала года, ранее изданные документы не перенумеровывают. Этот приказ относится к основной деятельности и хранится постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Как выбрать договор найма жилого помещения: отличия и удобный шаблонНеподходящий договор найма жилого помещения приводит к спорам о сроках, оплате и состоянии квартиры. Разбираем отличия, 
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Как скачать договор займа и не пропустить важные реквизитыДоговор займа часто скачивают в спешке и пропускают реквизиты, из-за которых потом возникают споры и отказ в исполнении 
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать оСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.