Приказ об утверждении положения о персональных данных: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14об утверждении положения об обработке персональных данных
В соответствии со статьями 86–90 Трудового кодекса Российской Федерации и статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить положение об обработке и защите персональных данных работников (приложение № 1); положение действует с 1 ноября 2026 года. 2. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначается заместитель директора Петров П. П. 3. Утвердить перечень должностей, работникам на которых доступ к персональным данным нужен для работы (приложение № 2). 4. Специалисту по кадрам Кузнецовой Е. Н. до 31 октября 2026 года ознакомить с положением всех работников под подпись, а вновь принимаемых – до подписания трудового договора. 5. Работникам, занимающим должности из приложения № 2, подписать обязательство о неразглашении персональных данных. 6. Опубликовать политику организации в отношении обработки персональных данных на сайте организации. 7. Петрову П. П. до 15 ноября 2026 года проверить, подано ли в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных, и при необходимости подать его. 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заместителя директора Петрова П. П. от 1 октября 2026 года.
С приказом ознакомлены: все работники организации по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Отдельного требования назвать документ «положением» нет, но порядок обработки и хранения персональных данных работников работодатель устанавливать обязан (статья 87 ТК РФ), а знакомить с ним каждого работника под подпись (статья 86 ТК РФ). Закон о персональных данных добавляет обязанность принять документы о политике обработки и назначить ответственного за организацию обработки. Поэтому приказ об утверждении положения на практике нужен любой организации с работниками. В положении описывают реальные процессы: какие данные собирают, где хранят, кому передают (банк по зарплатному проекту, бухгалтерская фирма, медицинский центр), сколько хранят и как уничтожают. Отдельно проверьте видеонаблюдение и пропускную систему. Типичная ошибка – скачанное положение, которое не совпадает с тем, что происходит в офисе: при проверке Роскомнадзора это видно сразу. С 30.05.2025 санкции за нарушения в этой сфере (статья 13.11 КоАП РФ) ужесточены, за утечки появились отдельные составы. Приказ об утверждении локального акта хранят постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где 
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Доверенность: виды документа и выбор подходящей формыЕсли нужна доверенность, ошибка в форме приводит к отказу в приёме документа, срыву сделки и лишней поездке. Разбираем в
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно и
Как заполнить штатное расписание для небольшой компанииРазобраться со штатным расписанием нужно до первой проверки и до появления спорных вопросов по должностям и окладам. НижСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.