Должностная инструкция системного администратора: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7системного администратора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Системный администратор» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела информационных технологий.

1.4. Требования к квалификации: высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Информатика и вычислительная техника» и опыт работы не менее одного года. Требования согласуются с профессиональным стандартом «Системный администратор информационно-коммуникационных систем».

1.5. Работник должен знать:

– архитектуру локальных вычислительных сетей, сетевые протоколы и принципы адресации; – администрирование серверных и клиентских операционных систем; – средства виртуализации, резервного копирования и восстановления данных; – средства защиты информации: антивирусные, межсетевые экраны, разграничение доступа; – требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ к защите персональных данных в информационных системах; – порядок лицензирования программного обеспечения и учёта лицензий; – порядок ведения технической документации и учёта оборудования.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет другой системный администратор, назначенный приказом. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов, сетевого оборудования, рабочих станций и офисной техники. 2.2. Устанавливает и настраивает операционные системы, прикладное и антивирусное программное обеспечение. 2.3. Ведёт учёт вычислительной техники, комплектующих и лицензий и не допускает использования нелицензионного программного обеспечения. 2.4. Управляет учётными записями пользователей и правами доступа, разграничивая их по принципу минимальных полномочий. 2.5. Организует резервное копирование данных по установленному расписанию и регулярно проверяет восстановимость резервных копий. 2.6. Обеспечивает защиту информационных систем: обновление программного обеспечения, настройку межсетевых экранов, контроль антивирусной защиты. 2.7. Выполняет мероприятия по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, в объёме, установленном локальными актами. 2.8. Обрабатывает заявки пользователей, устраняет сбои и неисправности и ведёт учёт обращений и сроков их закрытия. 2.9. Планирует обновление оборудования и программного обеспечения и готовит обоснование закупок. 2.10. Ведёт техническую документацию: схемы сети, паспорта оборудования, регламенты и инструкции для пользователей. 2.11. Проводит инструктаж пользователей по правилам работы с информационными системами и парольной защите. 2.12. Немедленно сообщает руководителю о признаках компьютерного инцидента, утечки данных или несанкционированного доступа.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. ограничить или заблокировать доступ пользователя к информационным ресурсам при выявлении нарушения правил информационной безопасности с немедленным уведомлением руководителя; 3.6. требовать прекращения использования на рабочих местах нелицензионного и постороннего программного обеспечения; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения или в результате преступных действий, установленных приговором суда), – в полном размере; 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за сохранность и восстановимость данных, находящихся в зоне его ответственности; 4.5. за соблюдение требований по защите информации и персональных данных; 4.6. за сохранность вверенного оборудования и учёт лицензий.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: