Приказ о запрете использования USB-накопителей: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о запрете использования съёмных носителей
В целях защиты персональных данных и сведений, составляющих коммерческую тайну, от утечки и заражения компьютеров вредоносными программами через съёмные носители
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 ноября 2026 года запретить подключение к служебным компьютерам личных флеш-накопителей, внешних дисков, карт памяти и смартфонов в режиме накопителя. 2. Системному администратору Соколову Д. А. до 31 октября 2026 года заблокировать программными средствами подключение неучтённых носителей, сохранив работу клавиатур, мышей и принтеров. 3. Служебные носители выдавать по заявке руководителя подразделения с регистрацией в журнале учёта (приложение № 1); персональные данные записывать на них только в зашифрованном виде. 4. Файлы на носителях контрагентов принимать только через выделенный компьютер с антивирусной проверкой. 5. Утвердить перечень должностей, которым разрешено использовать служебные носители (приложение № 2). 6. Факты нарушения запрета фиксировать актом и рассматривать в порядке, установленном для дисциплинарных проступков. 7. Отделу кадров получить подписи работников в листе ознакомления до 31 октября 2026 года. 8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по безопасности Петрова П. П.
Основание: служебная записка системного администратора Соколова Д. А. о заражении рабочей станции от 30 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: все работники, имеющие служебный компьютер, по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Прямой обязанности запретить флешки закон не устанавливает: это мера, которую работодатель выбирает сам. Но её стоит связать с требованиями, которые действуют: оператор персональных данных обязан принимать меры против неправомерного доступа к ним и утечки (Федеральный закон № 152-ФЗ), а режим коммерческой тайны предполагает ограничение доступа к информации и учёт допущенных лиц (Федеральный закон № 98-ФЗ). Штрафы за утечку персональных данных по статье 13.11 КоАП с 30 мая 2025 года заметно выросли, и запрет носителей – одна из мер, которые оператор может показать проверяющим. Приказ работает, только если работники ознакомлены с ним под подпись: без этого наказать за подключённую флешку нельзя. Если подключения журналируются или стоит система предотвращения утечек, работников нужно предупредить об этом контроле заранее. Главная ошибка – запретить всё и не дать законного способа обмениваться файлами: люди начинают пересылать документы через личную почту и мессенджеры, и утечка становится вероятнее. Срок хранения приказа – постоянный, как у других документов по основной деятельности.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документаТиповой договор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки и оплату до начала сотрудничества. Если пропуст
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задачОшибки в договоре для бизнеса быстро приводят к спорам, срывам поставок и лишним расходам. Разбираем, какие формы догово
Как скачать договор аренды квартиры и заполнить его без лишних рисковРазбираем, где безопасно взять договор аренды квартиры скачать, на что смотреть в бланке и какие поля чаще всего заполня
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.