Договор материальной ответственности водителя: образец 2026 года

СОГЛАШЕНИЕ № 1об использовании служебного автомобиля работником

ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

Начальные положения

В соответствии с заключаемым договором Работодатель передает Работнику автомобиль ГАЗ-3302 «Газель», государственный регистрационный знак А123ВС777.

Транспортное средство передается работнику для осуществления трудовой деятельности в рамках должности водителя-экспедитора.

Собственником автомобиля является Работодатель.

Настоящее Соглашение определяет порядок использования Работником служебного автомобиля и пределы его ответственности за причинённый автомобилю ущерб, установленные трудовым законодательством.

1. Права и обязанности сторон

1.1. Работодатель обязуется:

1.1.1. Создать комфортные условия для обеспечения трудовой деятельности Работника на должности Водителя.

1.1.2. Передать автотранспортное средство в надлежащем состоянии.

1.1.3. Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.

1.1.4. Ознакомить Работника с правилами по технике безопасности.

1.1.5. Провести обучение, связанное с осуществлением деятельности работника.

1.1.6. Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.

1.1.7. Проводить проверку трудовой деятельности Работника.

1.1.8. Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.

1.2. Работник обязуется:

1.2.1. С осторожностью и бережностью относиться к автомобилю Работодателя, вверенному ему согласно пунктам настоящего соглашения.

1.2.2. Водить автомобиль, не нарушая правил дорожного движения.

1.2.3. Обеспечивать исправное состояние транспортного средства.

1.2.4. В случае стоянки, ставить автомобиль в разреженных местах.

1.2.5. Ставить транспортное средство на сигнализацию в случае ухода из него.

1.2.6. Содержать автомобиль в чистоте.

1.2.7. Действовать в соответствии с правилами пользования автомобилем, которые установлены Работодателем.

1.2.8. В случае возможных рисков причинения ущерба автомобилю, немедленно сообщить об этом Работодателю.

2. Ответственность Работника и порядок возмещения ущерба

2.1. Работник обязан бережно относиться к переданному автомобилю, соблюдать правила его эксплуатации и принимать меры к предотвращению ущерба.

2.2. За ущерб, причинённый автомобилю, Работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 Трудового кодекса Российской Федерации), если законом не предусмотрена полная материальная ответственность.

2.3. Полная материальная ответственность наступает только в случаях, прямо перечисленных в статье 243 Трудового кодекса Российской Федерации: умышленное причинение ущерба; причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; ущерб, причинённый преступными действиями Работника, установленными приговором суда; ущерб, причинённый административным правонарушением, установленным соответствующим государственным органом; ущерб, причинённый не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

2.4. Договор о полной материальной ответственности с Работником не заключается: должность водителя не включена в перечни, утверждённые приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 640н, а заключение такого договора вне этих перечней правовых последствий не влечёт (статья 244 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.5. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действовавших в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.6. До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать от Работника письменное объяснение; при отказе или уклонении Работника от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.7. Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при пропуске этого срока или несогласии Работника взыскание производится только судом. Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (статьи 138 и 248 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.8. Работник не несёт ответственности за ущерб, возникший вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также вследствие неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).

2.9. Работодатель несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Заключительные положения

3.1. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

3.2. Соглашение вступает в силу с момента его подписания контрагентами.

4. Реквизиты и подписи сторон