Список граждан для сверки с военным комиссариатом

Организация обязана не реже одного раза в год сверять сведения своих учётных документов со сведениями документов воинского учёта самих граждан и отдельно – со сведениями военного комиссариата или органа местного самоуправления (подпункты «г» и «д» пункта 32 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719). Это две разные обязанности, и проверяющий требует подтверждения обеих. Дату и время сверки назначает военный комиссариат, на территории которого находится организация. Для работников, состоящих на учёте в других военных комиссариатах, сверка идёт заочно: туда направляется список граждан по форме приложения к Порядку проведения сверок – приложение № 12 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях, утверждённым начальником Генерального штаба Вооружённых Сил Российской Федерации 11 июля 2017 года. В списке сверяются фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, образование, должность, семейное положение, состояние здоровья, воинское звание, состав, код военно-учётной специальности, категория годности и адрес. Три ловушки. Список составляется в двух экземплярах, и второй с исходящим номером и датой отправки хранится в организации не менее года – именно он доказывает, что сверка проведена. Отметку о сверке ставят в учётной карточке простым карандашом с датой и подписью работника, чтобы её можно было обновить в следующий раз. Перед отправкой сведения уточняют по документам самих граждан, иначе список закрепит старую ошибку.