Должностная инструкция заведующего складом: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Заведующий складом» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории руководителей. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения.

1.4. Требования к квалификации: среднее профессиональное образование и стаж работы по складскому хозяйству не менее одного года либо среднее общее образование и стаж не менее трёх лет. Должность относится к перечню должностей, с работниками на которых работодатель вправе заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (статья 244 Трудового кодекса Российской Федерации): с работником заключается такой договор.

1.5. Работник должен знать:

– порядок приёмки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей; – номенклатуру хранимых ценностей, их свойства, условия и предельные сроки хранения; – формы складских первичных документов и порядок их оформления; – порядок проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»; – правила эксплуатации складского оборудования, весов и средств малой механизации; – требования охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах и требования пожарной безопасности к складам; – порядок оформления расхождений при приёмке и предъявления претензий поставщикам.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет старший кладовщик либо иной работник, назначенный приказом, с передачей ценностей по акту. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует приёмку товарно-материальных ценностей по количеству и качеству и обеспечивает правильное оформление приходных документов. 2.2. Обеспечивает размещение и хранение ценностей с соблюдением условий, установленных изготовителем, и правил товарного соседства. 2.3. Организует отпуск ценностей со склада по надлежаще оформленным документам и проверяет полномочия получателей. 2.4. Ведёт складской учёт и обеспечивает соответствие учётных данных фактическому наличию ценностей. 2.5. Контролирует сроки годности хранимых товаров и своевременно сообщает о приближении их окончания. 2.6. Организует инвентаризацию и участвует в ней, представляет ценности комиссии к пересчёту и даёт письменные объяснения по расхождениям. 2.7. Оформляет акты о расхождениях при приёмке и передаёт материалы для предъявления претензии поставщику. 2.8. Руководит работой кладовщиков и грузчиков, распределяет задания и контролирует их выполнение. 2.9. Обеспечивает исправность стеллажей, весового оборудования и средств малой механизации и их своевременную поверку и обслуживание. 2.10. Обеспечивает соблюдение работниками склада требований охраны труда и пожарной безопасности и проводит инструктажи на рабочем месте. 2.11. Готовит предложения по списанию неликвидных, испорченных и утративших товарный вид ценностей. 2.12. Ведёт отчётность о движении и остатках товарно-материальных ценностей.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. отказать в приёмке ценностей без сопроводительных документов или с признаками порчи, а также в отпуске ценностей по документу, оформленному с нарушением; 3.6. требовать обеспечения условий хранения и исправности складского оборудования; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения или в результате преступных действий, установленных приговором суда), – в полном размере; 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за недостачу и порчу вверенных складу ценностей – в полном размере на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности; 4.5. за достоверность складского учёта и отчётности о движении ценностей.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: