Должностная инструкция начальника склада: образец 2026 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 7начальника склада

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовую функцию, права и ответственность работника по должности «Начальник склада» (далее – работник) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Работник относится к категории руководителей. Назначение на должность и освобождение от неё производятся приказом генерального директора.

1.3. Работник подчиняется непосредственно директору по логистике.

1.4. Требования к квалификации: высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы на складе не менее трёх лет, в том числе на руководящих должностях не менее одного года. С работником заключается договор о полной материальной ответственности.

1.5. Работник должен знать:

– организацию складского хозяйства и технологию складской обработки грузов; – правила приёмки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей; – формы складских первичных документов и порядок их оформления; – ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» и порядок проведения инвентаризации; – требования охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации стеллажей и напольного транспорта; – требования пожарной безопасности к складским помещениям; – основы трудового законодательства в части организации труда работников склада.

1.6. В работе работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства и настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет заведующий складом либо иной работник, назначенный приказом, с передачей ценностей по акту. Замещающий приобретает права и несёт ответственность в объёме настоящей инструкции.

2. Должностные обязанности

Работник исполняет следующие обязанности:

2.1. Организует работу склада: распределяет обязанности между кладовщиками и грузчиками и составляет графики смен. 2.2. Обеспечивает приёмку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей и правильность оформления складских документов. 2.3. Контролирует соблюдение условий хранения: температурного режима, товарного соседства, сроков годности. 2.4. Организует размещение ценностей с учётом их оборачиваемости и обеспечивает адресное хранение. 2.5. Обеспечивает соответствие учётных данных фактическому наличию и организует регулярные выборочные пересчёты. 2.6. Организует инвентаризацию и участвует в ней, даёт объяснения по выявленным расхождениям. 2.7. Контролирует техническое состояние стеллажей, весового оборудования и напольного транспорта и обеспечивает их своевременное обслуживание. 2.8. Обеспечивает соблюдение работниками склада требований охраны труда и пожарной безопасности и проводит инструктажи на рабочем месте. 2.9. Контролирует наличие у работников склада допусков к работе на погрузчиках и штабелёрах. 2.10. Организует работу с неликвидным товаром и товаром с истекающим сроком годности и готовит предложения по его реализации или списанию. 2.11. Готовит отчётность о движении и остатках товарно-материальных ценностей и о показателях работы склада. 2.12. Обеспечивает пропускной режим на складе и ограничение доступа посторонних лиц.

3. Права

Работник имеет право:

3.1. знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его работы; 3.2. запрашивать у работников подразделений документы и сведения, необходимые для исполнения обязанностей; 3.3. вносить руководителю предложения по улучшению работы и устранению выявленных недостатков; 3.4. требовать создания условий труда, предоставления оборудования, инструмента и средств индивидуальной защиты, необходимых для исполнения обязанностей; 3.5. не допускать к работе работника склада, не прошедшего инструктаж по охране труда или не имеющего допуска к работе на напольном транспорте; 3.6. отказать в отпуске ценностей по документу, оформленному с нарушением или подписанному неуполномоченным лицом; 3.7. отказаться от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья до устранения такой опасности.

4. Ответственность

Работник несёт ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – дисциплинарную, в порядке статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации; 4.2. за причинение работодателю прямого действительного ущерба – материальную, в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, предусмотренных статьёй 243 Трудового кодекса Российской Федерации (в том числе при заключённом договоре о полной материальной ответственности, умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения или в результате преступных действий, установленных приговором суда), – в полном размере; 4.3. за правонарушения и причинение вреда при исполнении трудовых обязанностей – гражданско-правовую, административную и уголовную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 4.4. за сохранность вверенных складу товарно-материальных ценностей – в размере, установленном договором о полной материальной ответственности; 4.5. за достоверность складского учёта и отчётности о движении ценностей; 4.6. за состояние охраны труда и пожарной безопасности на складе.

Ответственность наступает в пределах, установленных трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра инструкции и ознакомления с ней

5.1. Инструкция составлена в двух экземплярах, имеющих равную силу: один хранится у работодателя, второй выдаётся работнику на руки.

5.2. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при изменении трудовой функции, наименования должности, структуры организации либо требований профессионального стандарта или квалификационного справочника.

5.3. Изменения вносятся приказом работодателя, и работник знакомится с ними под подпись. Если изменения затрагивают условия трудового договора, они оформляются дополнительным соглашением к нему.

5.4. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение предусмотренных ею обязанностей.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки: