Приказ о закреплении топливных карт за водителями: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о закреплении топливных карт за водителями
В целях учёта расхода топлива служебным автотранспортом, исключения заправки посторонних автомобилей и в связи с заключением договора с оператором топливных карт
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить топливные карты за водителями и автомобилями согласно приложению № 1 с указанием номера карты, государственного номера автомобиля и фамилии водителя. 2. Установить для каждой карты месячный лимит в пределах утверждённых в организации норм расхода топлива и разрешить заправку только маркой топлива, указанной для автомобиля. 3. Водителям хранить карту и ПИН-код раздельно, не передавать карту другим лицам, о потере немедленно сообщать механику для блокировки. 4. Водителям сдавать чеки АЗС вместе с путевым листом, в котором отражать показания одометра и остаток топлива. 5. Механику Петрову П. П. выдавать карты под подпись в журнале учёта топливных карт (приложение № 2) и ежемесячно сверять отчёт оператора с путевыми листами. 6. Перерасход сверх норм без объяснимой причины рассматривать в ходе служебной проверки с получением письменного объяснения водителя. 7. Бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. списывать топливо по путевым листам, а не по отчёту оператора. 8. Контроль за расходом топлива и сверкой отчётов возложить на заместителя директора по транспорту Соколова Д. А.
Основание: служебная записка механика Петрова П. П. от 15 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Петров П. П., Кузнецова Е. Н., водители по приложению № 1
Подпись работника дата ознакомления
Закон не требует отдельного приказа о топливных картах, но без него карта, по которой может заправиться любой, не связана ни с автомобилем, ни с водителем. Приказ закрепляет, кто отвечает за каждую карту, какие лимиты действуют и как сдаются отчёты. Списывают топливо в учёте по путевым листам: отчёт оператора и чеки АЗС подтверждают покупку, но не то, что бензин ушёл в служебную поездку. Нормы расхода организация утверждает сама, обычно по методическим рекомендациям Минтранса или данным производителя; без норм перерасход невозможно ни выявить, ни доказать. Материальная ответственность водителя по общему правилу ограничена средним месячным заработком; договор о полной ответственности допустим только для работ из утверждённого перечня, водитель как таковой в нём не назван, и если он не выполняет работ из перечня (например, экспедирования груза), суд такой договор не применит. Поэтому важнее лимиты и регулярная сверка, чем угрозы взысканием. Удержать перерасход из зарплаты можно лишь после проверки, с объяснением работника и в пределах, которые разрешает ТК. Ошибка – не менять приложение при смене водителя или автомобиля. Срок хранения – 5 лет, приказ относится к административно-хозяйственным.
- При перерасходе обязать
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результат
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблон
Договор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, де
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.