Приказ о переименовании должностей: образец 2026 года

Наименование должности – обязательное условие трудового договора, поэтому переименование требует согласия работника и оформляется дополнительным соглашением (статья 72 ТК РФ). Если работник не согласен, а причина в изменении организационных или технологических условий труда, работодатель вправе поменять условие сам, но только с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца (статья 74 ТК РФ) и при сохранении трудовой функции. Привести название к профстандарту обязательно не всегда. Это нужно, когда с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения: досрочная пенсия, вредность, особые требования к квалификации (часть 2 статьи 57 ТК РФ). В остальных случаях наименование выбирает работодатель, и переименование делают по своему решению. Приказ меняет штатное расписание, но этого недостаточно. Нужно заключить соглашения, обновить должностные инструкции, внести запись в бумажную трудовую книжку тем, кто её ведёт, и отразить переименование в отчёте ЕФС-1 для электронной трудовой книжки. Переименование – не перевод: запись о нём делают отдельной строкой со ссылкой на приказ. Частая ошибка – вместе со словами в названии незаметно поменять обязанности. Тогда это уже перевод, для которого нужно письменное согласие работника. Срок хранения приказа о переименовании – 50 лет, как у кадровых.