Уведомление о сокращении штата работников: образец 2026 года

О предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работника предупреждают персонально и под подпись НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА ДВА МЕСЯЦА до увольнения, а при массовом сокращении – не позднее чем за три месяца (статья 180 Трудового кодекса Российской Федерации). Уволить раньше можно только с письменного согласия работника и с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка за оставшееся до истечения срока время. Одновременно с уведомлением работнику письменно предлагают ВСЕ имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья; предлагать вакансии нужно не один раз, а вплоть до дня увольнения – суды восстанавливают на работе именно за пропущенную вакансию. О принятом решении работодатель информирует службу занятости через единую цифровую платформу «Работа России» не позднее чем за два месяца, а при массовом сокращении – за три (статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»); при наличии профсоюза учитывается его мотивированное мнение (статья 82 Трудового кодекса). Проверьте преимущественное право оставления на работе (статья 179) и запреты: нельзя сократить беременную, женщину с ребёнком до трёх лет, одинокого родителя ребёнка до шестнадцати лет, единственного кормильца, а также работника в отпуске или на больничном (статьи 81, 261). Уведомление вручают работнику лично под подпись: на втором экземпляре, который остаётся у работодателя, работник пишет «уведомление получил», ставит дату и подпись – именно этот экземпляр доказывает соблюдение срока. Если работник отказывается получать документ или расписываться, его зачитывают вслух при двух свидетелях и составляют акт об отказе, а копию направляют по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Отсутствующему работнику (отпуск, больничный) уведомление высылают почтой, и срок считают со дня вручения письма, а не со дня его отправки.