Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец 2026 года

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: организация и состав комиссии, работник и его рабочее место, дата, время и продолжительность отсутствия, обстоятельства и подписи.
проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы14 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Организация)
Это бухгалтерский первичный документ:
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
akt-o-progule.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

ООО «Ромашка»

АКТ № 1об отсутствии работника на рабочем месте

г. Москва01.09.2026

Основание для составления акта: докладная записка непосредственного руководителя от 1 сентября 2026 года.

Комиссия в составе: председатель – Начальник отдела продаж Сидоров С. С., члены комиссии – начальник смены Петров П. П., специалист по кадрам Кузнецова Е. Н.

Установлено отсутствие работника на рабочем месте:

Работник: менеджер по продажам Смирнова Анна Викторовна.

Продолжительность отсутствия: 8 часов.

Рабочее место работника: офис по адресу: г. Москва, ул. Мира, д. 5, кабинет 401.

Дата и время отсутствия: 1 сентября 2026 года, с 09:00 до 18:00.

Как установлено отсутствие: обход рабочих мест, данные системы контроля доступа, телефонные звонки работнику.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня 1 сентября 2026 года. 2. О причинах отсутствия работодателя не уведомил, на телефонные звонки не отвечал. 3. Документов, подтверждающих уважительность причин, на дату составления акта не представлено.

Объяснения работника и решение работодателя

От работника затребовано письменное объяснение. Решение о применении дисциплинарного взыскания будет принято после его получения либо по истечении двух рабочих дней.

Председатель комиссииНачальник отдела продаж Сидоров С. С.
Члены комиссииначальник смены Петров П. П., специалист по кадрам Кузнецова Е. Н.

Реквизиты организации

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Акт о нарушении – доказательство, а не наказание: сам по себе он никого не наказывает, но без него взыскание оспаривается. Составляется в присутствии НЕ МЕНЕЕ ДВУХ свидетелей, сразу после обнаружения, с указанием даты, времени и места. До применения взыскания у работника ЗАТРЕБУЕТСЯ письменное объяснение, на которое даётся ДВА РАБОЧИХ ДНЯ; не представил – составляется отдельный акт (статья 193 Трудового кодекса). Взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.

Что внутри документа
  1. Организация, номер и дата акта
  2. Состав комиссии и основание её работы
  3. Работник и его рабочее место
  4. Дата, время и продолжительность отсутствия
  5. Как установлено отсутствие
  6. Затребование объяснения у работника
  7. Заключение комиссии
  8. Подписи председателя и членов комиссии
Частые вопросы
Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Зависит от вида акта. Двусторонний акт — о приёмке работ, услуг, передаче имущества — подписывают обе стороны: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает; от организации это руководитель либо сотрудник, которому такое право передано приказом или доверенностью. Акт, фиксирующий факт внутри организации — о списании, об инвентаризации, об отсутствии работника, об отказе дать объяснение, — составляет и подписывает комиссия или несколько присутствовавших сотрудников, и второй стороны у него нет. Для расследования несчастного случая на производстве состав комиссии установлен законом (ст. 229 ТК РФ).

Зависит от того, что передаётся. При выполнении работ и оказании услуг акт подтверждает исполнение и служит первичным учётным документом. При поставке товара его роль выполняет накладная или универсальный передаточный документ, и отдельный акт не требуется, если договор его не предусматривает. Формы первичных документов организация утверждает сама — унифицированные бланки обязательны только для кассовых операций и перевозки груза (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Составить акт так, чтобы он выдержал проверку: заранее письменно пригласить вторую сторону с указанием даты, времени и места, зафиксировать отказ и его мотивы, подписать акт присутствовавшими с их полными данными, приложить фотографии или замеры и направить экземпляр заказным письмом с описью вложения. Суд оценивает такой акт наравне с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ): сам по себе он спор не выигрывает. Закон прямо признаёт односторонний акт только при сдаче-приёмке по договору строительного подряда, и то пока суд не сочтёт отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если акт фиксирует проступок работника, сначала письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) — акт, составленный раньше, приведёт к отмене взыскания. Акт сверки, подписанный одной стороной, долг не подтверждает и течение исковой давности не прерывает.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиШаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем доДоговор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результатДоговор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыДоговор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать оДоговор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиДоговор займа: образец для передачи денег между физлицами и компаниямиПередача денег без договора часто заканчивается спорами о сроке возврата, процентах и самом факте займа. Разбираем, какоКак скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюКак скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаОбразец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьФорма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектацКоммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиКоммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиРазбираем коммерческое предложение образец для товаров и услуг: структура, ошибки, примеры формулировок и практичный шаб

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.