Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки: образец 2026 года

Выбор между бумажной трудовой книжкой и электронными сведениями о трудовой деятельности работники делали до 31 декабря 2020 года (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Уведомление сохраняет смысл для тех, кто в тот период не смог подать заявление – болел, был в отпуске по уходу за ребёнком или отстранён от работы: такому работнику уведомление вручают, когда он приступит к работе, и заявление от него принимают в любое время. Тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная трудовая книжка не оформляется вовсе – сведения ведутся только в электронном виде (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации). Работник, выбравший электронные сведения, получает бумажную книжку на руки под подпись, и вернуться к бумажному варианту он уже не сможет; выбравший бумажную сохраняет право передумать в любое время, подав новое заявление. Сведения о трудовой деятельности работник получает через личный кабинет на Госуслугах, в Социальном фонде, в МФЦ или у работодателя. Уведомление вручают работнику лично под подпись: на втором экземпляре, который остаётся у работодателя, работник пишет «уведомление получил», ставит дату и подпись – именно этот экземпляр доказывает соблюдение срока. Если работник отказывается получать документ или расписываться, его зачитывают вслух при двух свидетелях и составляют акт об отказе, а копию направляют по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Отсутствующему работнику (отпуск, больничный) уведомление высылают почтой, и срок считают со дня вручения письма, а не со дня его отправки.