Акт приема-передачи материальных ценностей работнику: образец 2026 года
Работодатель: ООО «Ромашка»
Работник: Смирнова Анна Викторовна
Договор о полной материальной ответственности: № 17 от 12.05.2026
АКТ № 1приёма-передачи материальных ценностей работнику
Работодатель передал, а Работник принял под отчёт материальные ценности для использования в служебных целях:
Для каких целей переданы ценности: исполнение трудовых обязанностей по должности кладовщика.
Состояние ценностей при передаче: имущество исправно, комплектно, следов повреждений нет.
Срок, на который переданы ценности: на период исполнения трудовых обязанностей.
| № | Наименование | Инвентарный номер | Ед. изм. | Количество | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Терминал сбора данных Zebra MC330 | ОС-00234 | шт. | 1 | 62 000 |
| Итого | 62 000 | ||||
Работник обязуется бережно относиться к переданному имуществу, использовать его только в служебных целях и возвратить при увольнении или по требованию Работодателя. Полная материальная ответственность наступает только при наличии заключённого договора о полной материальной ответственности с работником, занимающим должность из перечня, утверждённого приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025). Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Акт подписали: со стороны «Работодатель» – Генеральный директор Иванов И. И.; со стороны «Работник» – Кладовщик Смирнова А. В.
Акт приёма-передачи закрепляет момент, с которого имущество считается переданным: с этой минуты на принявшую сторону переходит риск случайной гибели и повреждения вещи (статья 459 Гражданского кодекса для купли-продажи, статья 705 – для подряда). Поэтому состояние имущества описывают подробно, с недостатками: принятое без замечаний потом трудно оспорить. Если недостатки видны сразу, их перечисляют прямо в акте – об очевидных дефектах, не названных при приёмке, заявить позже нельзя (пункт 3 статьи 720 Гражданского кодекса). Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия под словом «Работодатель» шестому и седьмому пунктам не отвечает: рядом нужны должность подписавшего и расшифровка подписи. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Реквизиты сторон и договора-основания
- Наименование, номер и дата акта
- Цель передачи материальных ценностей
- Таблица ценностей с инвентарными номерами и стоимостью
- Состояние имущества при передаче
- Обязанности работника по сохранности
- Оговорка об отсутствии претензий
- Подписи сдал / принял с расшифровкой
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Образец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОшибка в договоре поставки приводит к срывам сроков, спорам о товаре и лишним затратам. Разбираем, какой образец подходи
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Акт приема-передачи: образец для разных ситуаций и правила заполненияАкт приема-передачи нужен, когда стороны хотят зафиксировать, что именно передано, в каком состоянии и в какой момент. ОСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.