Приказ о назначении ответственного за делопроизводство: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о назначении ответственного за делопроизводство
В целях упорядочения работы с документами, обеспечения их сохранности и своевременной передачи дел в архив организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за ведение делопроизводства и архив организации секретаря-референта Смирнову А. В. с 1 октября 2026 года. 2. Возложить на Смирнову А. В. регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений и формирование дел. 3. Смирновой А. В. до 1 декабря 2026 года подготовить проект номенклатуры дел на следующий год и согласовать его с руководителями подразделений. 4. Руководителям подразделений до 1 февраля следующего года передать Смирновой А. В. по описи дела постоянного и долговременного хранения, законченные в делопроизводстве до 1 января 2026 года. 5. На время отсутствия Смирновой А. В. обязанности возложить на офис-менеджера Кузнецову Е. Н. 6. Контроль за состоянием делопроизводства возлагаю на заместителя директора Петрова П. П.
Основание: служебная записка заместителя директора Петрова П. П. от 18 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., Петров П. П.
Подпись работника дата ознакомления
Коммерческую организацию закон не обязывает назначать ответственного за делопроизводство. Но обязанность хранить документы установленные сроки есть у всех: кадровые, бухгалтерские, корпоративные. Когда дела лежат у разных людей без номенклатуры и описей, при проверке или в суде нужную бумагу не находят. Приказ закрепляет, кто отвечает за этот порядок. Обязанности стоит перечислить конкретно: регистрация документов, контроль сроков исполнения, ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел, передача в архив, подготовка дел к экспертизе ценности. Номенклатуру составляют на год вперёд и утверждают у руководителя в конце текущего года. Если делопроизводство поручают не секретарю, а работнику другой специальности, это дополнительная работа: нужно его письменное согласие и доплата. Иначе приказ легко оспорить. Частая ошибка – назначить ответственного, но не обязать подразделения сдавать ему дела. Укажите в приказе срок передачи оконченных дел в архив, тогда кадры и бухгалтерия не будут копить папки годами. Дела сдают не раньше чем через год после их завершения: до этого они нужны в работе. Ещё одна ошибка – уничтожать документы без акта и экспертной комиссии: так теряют то, что подлежит долгому хранению. Работники, которые сдают дела, могут быть ознакомлены по листу ознакомления. Сам приказ – документ по основной деятельности, его срок хранения постоянный.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результат
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Договор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, де
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно и
Досудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.
Договор купли-продажи автомобиля 2026: актуальный бланк и правила заполненияПри продаже или покупке машины ошибки в договоре приводят к спорам, отказу в регистрации и лишним поездкам. Разбираем до
Типовой договор оказания услуг: обязательные условия и структура документаТиповой договор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки и оплату до начала сотрудничества. Если пропуст
Формы договоров для бизнеса: какие типовые договоры выбрать для рабочих задачОшибки в договоре для бизнеса быстро приводят к спорам, срывам поставок и лишним расходам. Разбираем, какие формы договоСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.