Приказ о внедрении процедуры проверки поставщиков перед заключением договоров: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о проверке контрагентов перед заключением договоров
В целях проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов и снижения налоговых рисков, связанных с недобросовестными поставщиками
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить регламент проверки поставщиков, подрядчиков и исполнителей до заключения договора (приложение № 1) и чек-лист проверки (приложение № 2). 2. Проверять каждого нового контрагента до подписания договора, а действующих – не реже одного раза в год и при сумме сделки свыше 1 000 000 рублей. 3. Назначить ответственным за проверку юрисконсульта Смирнову А. В., за финансовую часть проверки – главного бухгалтера Кузнецову Е. Н. 4. Запрашивать у контрагента выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы о полномочиях подписанта, сведения о кадрах и ресурсах для исполнения договора. 5. Формировать на каждого контрагента досье с распечатками проверок и датой их проведения и хранить его не менее пяти лет после исполнения договора. 6. Запретить оплату по договору, по которому в системе документооборота нет отметки о пройденной проверке. 7. Контроль за соблюдением регламента проверки поручить финансовому директору Петрову П. П.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. от 20 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Кузнецова Е. Н., Петров П. П., менеджеры по закупкам по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Закон не перечисляет, как именно проверять контрагента, и приказ о такой процедуре издают по своему решению. Но при налоговой проверке компании приходится доказывать, что сделка реальна и исполнена именно тем, с кем заключён договор, – иначе расходы и вычеты НДС снимают по правилам о необоснованной налоговой выгоде. Утверждённый регламент и досье с датами проверок – главный довод в таком споре. Что включают в проверку: статус и дату регистрации по ЕГРЮЛ, признаки недостоверности адреса или руководителя, отметку о дисквалификации, сведения о банкротстве на Федресурсе, арбитражные дела, наличие персонала и имущества, полномочия подписанта. Сервис ФНС «Прозрачный бизнес» закрывает большую часть пунктов бесплатно. Распространённая ошибка – проверка «для галочки» после оплаты или по одной выписке: налоговая оценивает, могла ли компания разумно засомневаться до сделки. Срок хранения досье в приказе выбирают с запасом, чтобы покрыть глубину налоговой проверки. Сам приказ относится к основной деятельности, хранится постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоян
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Согласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. Ошибк
Заявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление 
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Бланки договоров: где использовать готовую форму и как заполнить без ошибокГотовый бланк договора экономит время, но ошибка в одной строке может испортить сделку. Разбираем, когда подходят формы 
Трудовой договор 2026: что проверить перед подписаниемПеред подписанием трудового договора в 2026 году стоит проверить не только должность и оклад, но и условия работы, режим
Как скачать договор оказания услуг и использовать его в работеНужен договор оказания услуг скачать без лишних правок и сразу применить в работе? Разберём, где взять форму, какие пункСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.