Акт о проверке наличных денежных средств кассы: образец 2026 года

Акт проверки наличных денежных средств кассы: организация и состав комиссии, кассир, фактическое наличие и данные книги, расхождения и лимит, заключение и подписи.
проверен 26.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы16 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Организация)
Это бухгалтерский первичный документ:
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
akt-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

ООО «Ромашка»

АКТ № 1проверки наличных денежных средств кассы

г. Москва01.09.2026

Основание для составления акта: приказ о проведении внезапной проверки кассы от 1 сентября 2026 года № 44.

Комиссия в составе: председатель – Главный бухгалтер Сидоров С. С., члены комиссии – бухгалтер Кузнецова Е. Н., специалист по внутреннему контролю Петров П. П.

Комиссия провела полистный пересчёт наличных денег и других ценностей в кассе. Установлено:

Кассир, у которого проведена проверка: Смирнова Анна Викторовна.

Фактически в кассе: 148 320,50 рублей.

По данным кассовой книги: 148 320,50 рублей.

Недостача или излишек: расхождений не установлено рублей.

Установленный лимит остатка кассы: 150 000 рублей.

Другие ценности в кассе: бланки строгой отчётности – 40 штук, почтовые марки на 1 200 рублей.

Последние кассовые документы на момент проверки: приходный ордер № 214, расходный ордер № 187.

1. Пересчёт произведён полистно в присутствии кассира. 2. Кассовая книга оформлена, записи соответствуют приходным и расходным документам. 3. Расписка кассира о том, что все документы сданы в бухгалтерию, а денежные средства оприходованы, получена до начала пересчёта.

Заключение комиссии

Результаты пересчёта сверены с остатком по кассовой книге; выявленные расхождения указаны в настоящем акте. При недостаче от кассира затребовано письменное объяснение; вопрос о возмещении ущерба решается в порядке статей 247 и 248 Трудового кодекса Российской Федерации. Излишки подлежат оприходованию.

Председатель комиссииГлавный бухгалтер Сидоров С. С.
Члены комиссиибухгалтер Кузнецова Е. Н., специалист по внутреннему контролю Петров П. П.

Реквизиты организации

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Кассовые документы – исключение из общего правила о необязательности унифицированных форм: их формы установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и обязательны для всех. Проверка кассы проводится в сроки, установленные руководителем, а также при смене кассира. Недостача взыскивается с кассира как с материально ответственного лица, излишки приходуются в доход. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.

Что внутри документа
  1. Организация, номер и дата акта
  2. Состав комиссии и основание её работы
  3. Кассир и дата внезапной проверки
  4. Фактическое наличие денег и данные кассовой книги
  5. Недостача или излишек и лимит остатка
  6. Другие ценности в кассе и заключение
  7. Заключение комиссии
  8. Подписи председателя и членов комиссии
Частые вопросы
Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Зависит от вида акта. Двусторонний акт — о приёмке работ, услуг, передаче имущества — подписывают обе стороны: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает; от организации это руководитель либо сотрудник, которому такое право передано приказом или доверенностью. Акт, фиксирующий факт внутри организации — о списании, об инвентаризации, об отсутствии работника, об отказе дать объяснение, — составляет и подписывает комиссия или несколько присутствовавших сотрудников, и второй стороны у него нет. Для расследования несчастного случая на производстве состав комиссии установлен законом (ст. 229 ТК РФ).

Зависит от того, что передаётся. При выполнении работ и оказании услуг акт подтверждает исполнение и служит первичным учётным документом. При поставке товара его роль выполняет накладная или универсальный передаточный документ, и отдельный акт не требуется, если договор его не предусматривает. Формы первичных документов организация утверждает сама — унифицированные бланки обязательны только для кассовых операций и перевозки груза (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Составить акт так, чтобы он выдержал проверку: заранее письменно пригласить вторую сторону с указанием даты, времени и места, зафиксировать отказ и его мотивы, подписать акт присутствовавшими с их полными данными, приложить фотографии или замеры и направить экземпляр заказным письмом с описью вложения. Суд оценивает такой акт наравне с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ): сам по себе он спор не выигрывает. Закон прямо признаёт односторонний акт только при сдаче-приёмке по договору строительного подряда, и то пока суд не сочтёт отказ обоснованным (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Если акт фиксирует проступок работника, сначала письменно затребуйте объяснение и подождите два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) — акт, составленный раньше, приведёт к отмене взыскания. Акт сверки, подписанный одной стороной, долг не подтверждает и течение исковой давности не прерывает.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьОбразцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. Образец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОбразец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОшибка в договоре поставки приводит к срывам сроков, спорам о товаре и лишним затратам. Разбираем, какой образец подходиШаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиШаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем доЗаявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЗаявление на отпуск для печати: удобный бланк и примерЕсли нужно быстро оформить отпуск, ошибка в заявлении задерживает согласование и печать. Разбираем, где взять заявление Как скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьКак скачать акт приема-передачи и правильно его заполнитьРазобраться с актом приема-передачи нужно до подписания документов: одна пропущенная строка может создать спор о состоянСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных: образец для 2026 годаСогласие на обработку персональных данных часто требуется при заказе через интернет, регистрации и обратной связи. ОшибкБланки договоров: где использовать готовую форму и как заполнить без ошибокБланки договоров: где использовать готовую форму и как заполнить без ошибокГотовый бланк договора экономит время, но ошибка в одной строке может испортить сделку. Разбираем, когда подходят формы Шаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора: базовая форма для приема на работуШаблон трудового договора помогает быстро оформить прием на работу, если в форме уже есть обязательные разделы. Ошибки в

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.