Приказ о создании единого реестра внутренних приказов: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о ведении реестра приказов
В целях учёта всех издаваемых в организации приказов, исключения дублирования номеров и быстрого поиска действующих распорядительных документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Вести с 1 ноября 2026 года единый электронный реестр приказов организации раздельно по видам: по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и командировкам. 2. Назначить ответственной за ведение реестра секретаря руководителя Смирнову А. В. 3. Установить, что приказ получает номер в реестре только после подписания директором, в тот же день. 4. В реестре указывать дату, номер, заголовок, исполнителя, отметку об отмене или изменении и ссылку на скан подлинника. 5. Начальнику ИТ-отдела Соколову Д. А. обеспечить резервное копирование реестра и разграничение доступа к приказам по личному составу. 6. Смирновой А. В. до 31 декабря 2026 года внести в реестр действующие приказы прошлых лет. 7. Контроль за полнотой реестра приказов – на Петрове П. П.
Основание: служебная записка заместителя директора Петрова П. П. от 5 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Смирнова А. В., Соколов Д. А., руководители подразделений по листу ознакомления
Подпись работника дата ознакомления
Регистрация приказов – базовое правило делопроизводства, но закон не диктует коммерческой организации, в какой форме её вести: бумажный журнал, таблица или реестр в системе документооборота. Приказ о реестре нужен, чтобы закрепить ответственного и единые правила, иначе номера путаются, а отменённые приказы продолжают исполняться. Главное правило – раздельная регистрация по видам. Приказы по основной деятельности, по личному составу и по отпускам и командировкам имеют разные сроки хранения, и общий номерной ряд потом мешает формировать дела для архива. В реестре полезно отмечать, какие приказы отменены или изменены и каким документом; при проверке это экономит часы. Доступ к приказам по личному составу ограничивают: в них персональные данные работников. Электронный реестр не отменяет хранения подлинников, подписанных директором, если приказы не подписываются квалифицированной электронной подписью. Журналы и реестры регистрации хранят не меньше, чем приказы соответствующего вида; сам приказ – постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать о
Сопроводительное письмо для резюме и деловой переписки: образец и правила составленияСопроводительное письмо часто решает, откроют ли резюме или письмо с коммерческим предложением. Разбираем, как написать 
Шаблон заявления на увольнение: удобный вариант для печатиНужен шаблон заявления на увольнение для печати без лишних правок и лишних формулировок? Разберем, какие данные в нем до
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Образец договора поставки для бизнеса: универсальный шаблон и ключевые условияОшибка в договоре поставки приводит к срывам сроков, спорам о товаре и лишним затратам. Разбираем, какой образец подходи
Как выбрать договор найма жилого помещения: отличия и удобный шаблонНеподходящий договор найма жилого помещения приводит к спорам о сроках, оплате и состоянии квартиры. Разбираем отличия, 
Готовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование деСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.