Акт уничтожения средства электронной подписи: образец 2026 года
ООО «Ромашка»
АКТ № 1уничтожения средства электронной подписи
Основание для составления акта: приказ о создании комиссии от 26 августа 2026 года № 39.
Комиссия в составе: председатель – Начальник отдела информационных технологий Сидоров С. С., члены комиссии – администратор информационной безопасности Кузнецова Е. Н., владелец сертификата Петров П. П.
Комиссия уничтожила ключ электронной подписи и носитель ключевой информации:
Сертификат ключа проверки электронной подписи: серийный номер 01D8A2B3, срок действия с 1 сентября прошлого года по 1 сентября 2026 года.
Уничтожено носителей: 1 штук.
Носитель ключевой информации: Рутокен ЭЦП 3.0, заводской номер 1234567890.
Основание уничтожения: истечение срока действия сертификата и прекращение полномочий владельца.
Способ уничтожения: форматирование с гарантированным затиранием ключевого контейнера, механическое повреждение носителя.
Отметка в журнале учёта ключевых носителей: внесена запись об уничтожении с реквизитами настоящего акта.
1. Носитель предъявлен комиссии владельцем сертификата, заводской номер сверен с журналом учёта. 2. Копии ключевой информации на других носителях и в информационных системах организации не выявлены. 3. Уничтожение произведено в присутствии всех членов комиссии.
Заключение комиссии
Ключ электронной подписи уничтожен, подписание документов от имени владельца сертификата невозможно. Владелец обязан не использовать ключ при нарушении его конфиденциальности и незамедлительно уведомлять об этом удостоверяющий центр.
Реквизиты организации
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия рядом с подписями председателя и членов комиссии шестому и седьмому пунктам не отвечает: у каждого нужны должность и расшифровка фамилии. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Организация, номер и дата акта
- Состав комиссии и основание её работы
- Сертификат ключа проверки электронной подписи
- Носитель ключевой информации и его номер
- Основание и способ уничтожения
- Отметка в журнале и последствия уничтожения
- Заключение комиссии
- Подписи председателя и членов комиссии
Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков.
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрениеСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.
