Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде: образец 2026 года

Заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ: работодатель выдаёт бумажную книжку на руки и дальше ведёт только электронный учёт.
проверен 24.08.2026подготовил Владимир Кривов1 страница8 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
0 полей заполнено
zayavlenie-o-vedenii-trudovoj-knizhki-v-elektronnom-vide.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Иванову Ивану Ивановичу

 

Заявитель: Смирнова Анна Викторовна

Должность: менеджер отдела продаж

ЗАЯВЛЕНИЕо предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации и выдать мне трудовую книжку на руки.

С тем, что после выдачи трудовой книжки на руки работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение и что вернуться к ведению трудовой книжки на бумажном носителе будет невозможно, ознакомлен(а).

Приложение: 1. Копия подтверждающего документа, на 1 л. в 1 экз.

Дата: 01.09.2026 Смирнова А. В.
Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Выбор необратим: вернуться к бумажной трудовой книжке после такого заявления нельзя (часть 4 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель обязан выдать бумажную книжку на руки в день подачи заявления и внести в неё запись о подаче заявления; с этого момента она хранится у работника и работодателю не сдаётся. Сведения о трудовой деятельности можно получить в любой момент через «Госуслуги», в СФР или у работодателя (статья 66.1 ТК РФ).

Что внутри документа
  1. Шапка: кому и от кого
  2. Просьба вести сведения в электронном виде
  3. Просьба выдать бумажную книжку на руки
  4. Дата и подпись
Частые вопросы

В двух экземплярах: один отдаёте, на втором просите поставить отметку о приёме с датой и подписью. Этот второй экземпляр остаётся у вас и подтверждает, что заявление подано. Исключение — заявления по формам, утверждённым ФНС, и обращения через электронные сервисы: они подаются по правилам самого сервиса.

Нет. Заявление можно напечатать, от руки ставится только подпись с расшифровкой. Исключение — заявления по формам, утверждённым ФНС: их заполняют строго по образцу и требованиям к оформлению, произвольный вид налоговая не примет.

Направить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: опись подтвердит, что именно вы отправили, а уведомление — когда это получили. Различайте две даты. Если срок отведён вам — процессуальные сроки в суде, сроки по налоговым заявлениям, — он не считается пропущенным, когда письмо сдано на почту до 24 часов последнего дня (ч. 3 ст. 108 ГПК РФ, п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Но если от заявления отсчитывается срок для другой стороны, он течёт со дня, следующего за днём получения: две недели до увольнения по собственному желанию считаются от даты, когда заявление получил работодатель (ст. 14, 80 ТК РФ), а не от даты отправки письма.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе отозвать в любой момент до истечения срока предупреждения, и увольнение не состоится — если только на его место уже не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме (ст. 80 ТК РФ). Отзыв подаётся письменно и так же в двух экземплярах, с отметкой о приёме на вашем. Заявление об увольнении по соглашению сторон отозвать в одностороннем порядке нельзя: соглашение аннулируется только по договорённости обеих сторон.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрениеДоговор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияДоговор аренды квартиры 2026: обновленный образец и важные условияРазбираете договор аренды квартиры 2026 и не хотите пропустить условия, из-за которых потом возникают споры по жилью, деДосудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДосудебная претензия: образец для взыскания долга или спораДолг не возвращают, спор затягивается, а переписка не дает результата – в таких ситуациях помогает досудебная претензия.Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыДоговор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать оГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование деКак составить досудебную претензию в простой формеКак составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второДоговор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по оплаДоговор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыДоговор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.