Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами: образец 2026 года
СОГЛАШЕНИЕ № 1об электронном документообороте
ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и ООО «Василёк», именуемый в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Предмет соглашения
1.1. Стороны обмениваются документами в электронной форме при исполнении договора поставки от 12.05.2026 № 17 (далее – «Договор»).
1.2. Стороны признают электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью уполномоченного лица и заверенным печатью.
1.3. Виды документов, которыми Стороны обмениваются в электронной форме: счета на оплату, товарные накладные, акты, счета-фактуры, акты сверки расчётов.
2. Порядок обмена
2.1. Обмен электронными документами осуществляется через оператора электронного документооборота: по выбору сторон, указанный в уведомлении о подключении.
2.2. Адреса участников электронного документооборота: у Стороны 1 – идентификатор участника, присвоенный оператором, у Стороны 2 – идентификатор участника, присвоенный оператором.
2.3. Электронный документ считается полученным с момента формирования оператором подтверждения даты и времени его поступления адресату; сроки, установленные Договором, исчисляются с этого момента.
2.4. Сторона, получившая электронный документ, направляет извещение о его получении в срок один рабочий день.
3. Электронная подпись и её компрометация
3.1. Документы от имени Сторон подписывают лица, уполномоченные на это: руководитель и главный бухгалтер каждой из сторон.
3.2. Сторона обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о компрометации ключа электронной подписи, о прекращении полномочий подписанта и о смене оператора. До получения такого уведомления документы, подписанные соответствующим ключом, считаются подписанными уполномоченным лицом.
3.3. Если обмен электронными документами невозможен по техническим причинам в течение более двух рабочих дней, Стороны обмениваются документами на бумажном носителе, а после восстановления обмена дублируют их в электронной форме.
4. Заключительные положения
4.1. Расходы на услуги оператора и на получение сертификатов ключей проверки электронной подписи каждая Сторона несёт самостоятельно.
4.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с 01.09.2026, действует в течение срока действия Договора и является его неотъемлемой частью.
4.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
5. Реквизиты и подписи сторон
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признаётся равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью в силу закона (часть 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ) – отдельного соглашения для этого не требуется. А вот для простой и усиленной неквалифицированной подписи соглашение сторон обязательно: в нём указывают порядок проверки подписи и правила определения подписанта. Счета-фактуры в электронной форме передаются только через оператора электронного документооборота и только с квалифицированной подписью. Обязанность немедленно сообщать о компрометации ключа лежит на владельце сертификата (статья 10 того же закона), и до получения уведомления другая сторона вправе считать документы подписанными уполномоченным лицом. Соглашение заключается в той же форме, что и основной договор (пункт 1 статьи 452 Гражданского кодекса): договор, удостоверенный нотариусом, изменяется нотариально удостоверенным соглашением, а договор, прошедший государственную регистрацию, – зарегистрированным. Обязательства считаются изменёнными или прекращёнными с момента заключения соглашения, если иное из него не следует (пункт 3 статьи 453), а требовать возвращения того, что было исполнено до расторжения, по общему правилу нельзя (пункт 4 той же статьи) – поэтому состояние расчётов фиксируется прямо в тексте.
- Предмет соглашения
- Порядок обмена
- Электронная подпись и её компрометация
- Заключительные положения
- Реквизиты и подписи сторон
- Дополнительное соглашение к договору
- Соглашение о расторжении договора
- Соглашение о расторжении договора оказания услуг
- Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени
- Дополнительное соглашение о переименовании должности
- Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Доверенность: виды документа и выбор подходящей формыЕсли нужна доверенность, ошибка в форме приводит к отказу в приёме документа, срыву сделки и лишней поездке. Разбираем в
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно и
Коммерческое предложение для товаров и услуг: образец, пример и шаблон для быстрой подготовкиРазбираем коммерческое предложение образец для товаров и услуг: структура, ошибки, примеры формулировок и практичный шаб
Как скачать договор аренды квартиры и заполнить его без лишних рисковРазбираем, где безопасно взять договор аренды квартиры скачать, на что смотреть в бланке и какие поля чаще всего заполня
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результат
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачать
Образец договора купли-продажи автомобиля для 2026 годаПри продаже или покупке машины ошибки в договоре купли-продажи автомобиля в 2026 году могут сорвать сделку и создать споСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.