Приказ о переходе на ЭДО с торговыми площадками: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о переходе на электронный документооборот
В связи с переходом торговых площадок, через которые организация продаёт товары, на обмен первичными документами только в электронном виде и в целях сокращения сроков сверки
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перейти с 1 ноября 2026 года на электронный документооборот с маркетплейсами и иными торговыми площадками, через которые организация продаёт товары. 2. Начальнику отдела маркетплейсов Петрову П. П. до 20 октября 2026 года выбрать оператора электронного документооборота, обеспечивающего обмен с площадками, и подключить к нему организацию. 3. Право подписывать электронной подписью универсальные передаточные документы, отчёты комиссионера и акты сверки предоставить Петрову П. П. и главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. на основании машиночитаемых доверенностей. 4. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. внести изменения в учётную политику и график документооборота с указанием сроков подписания документов площадок. 5. Ежемесячно до 15-го числа проверять и подписывать полученные от площадок отчёты, а при расхождениях направлять возражения через оператора ЭДО. 6. Системному администратору Соколову Д. А. обеспечить хранение подписанных электронных документов и резервное копирование. 7. Контроль за переходом на электронный документооборот возлагаю на главного бухгалтера Кузнецову Е. Н.
Основание: служебная записка начальника отдела маркетплейсов Петрова П. П. от 25 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Петров П. П., Кузнецова Е. Н., Соколов Д. А.
Подпись работника дата ознакомления
Первичные документы можно составлять и подписывать в электронном виде (статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), а большинство маркетплейсов выдают отчёты и УПД только через операторов ЭДО. Сам переход на ЭДО закон в общем случае не навязывает, он основан на соглашении с контрагентом: у площадки это обычно часть оферты. Исключение – маркированные товары: правила маркировки требуют передавать их между участниками оборота по электронным УПД. Для прослеживаемых товаров ЭДО не обязателен, но реквизиты прослеживаемости нужны. Приказ фиксирует внутренние правила: какой оператор, кто и какой подписью подписывает, в какой срок проверяются отчёты. Руководитель подписывает квалифицированной подписью, полученной в удостоверяющем центре ФНС. Работник, которому поручено подписание, использует свою квалифицированную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность от организации. Подпись, оформленная «на директора», но фактически у бухгалтера, – прямой путь к спору о том, кто подписал документ. Изменения нужно внести и в учётную политику: перечень электронных документов, порядок их хранения и график документооборота. Электронные документы хранят в электронном виде вместе с подписью. Частая ошибка – не следить за сроками: если по оферте отчёт считается принятым без возражений в срок, спорить с площадкой потом намного труднее. Электронные первичные документы хранят не меньше пяти лет, приказ – как приказ по основной деятельности.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Готовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование де
Как составить договор оказания услуг для разовой работыРазовая услуга без договора часто заканчивается спором о сроках, оплате и результате. Разбираем, как составить договор о
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Как заполнить штатное расписание для небольшой компанииРазобраться со штатным расписанием нужно до первой проверки и до появления спорных вопросов по должностям и окладам. Ниж
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где 
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.