Приказ о назначении материально ответственного лица за выдачу и учет канцтоваров: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о назначении материально ответственного лица
В целях упорядочения хранения, выдачи и учёта канцелярских товаров в офисе и исключения их перерасхода
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить материально ответственным лицом за хранение, выдачу и учёт канцелярских товаров кладовщика Петрова П. П. с 1 ноября 2026 года. 2. Определить местом хранения канцелярских товаров запираемое помещение № 12, ключ от которого находится у Петрова П. П. 3. Выдавать канцелярские товары работникам по заявкам руководителей подразделений с записью в журнале выдачи под подпись получателя. 4. Комиссии в составе Кузнецовой Е. Н. и Соколова Д. А. провести инвентаризацию остатков канцтоваров и передать их Петрову П. П. по акту до 1 ноября 2026 года. 5. Петрову П. П. ежемесячно до 5-го числа сдавать в бухгалтерию отчёт о движении канцелярских товаров. 6. Специалисту по кадрам заключить с Петровым П. П. договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 7. Контроль за движением канцелярских товаров поручаю бухгалтерии в лице Кузнецовой Е. Н.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. от 20 октября 2026 года о перерасходе канцтоваров.
С приказом ознакомлены: Петров П. П., Кузнецова Е. Н., Соколов Д. А.
Подпись работника дата ознакомления
Канцелярские товары – небольшие по стоимости, но постоянно расходуемые запасы, и без назначенного ответственного их недостачу не на кого отнести. Закон такой приказ не требует: его издают, когда канцтоваров много, они хранятся на складе или в шкафу и выдаются по заявкам. Договор о полной материальной ответственности можно заключить, только если должность или работа есть в перечне, утверждённом Минтрудом, и работнику исполнилось 18 лет (статья 244 ТК РФ). Кладовщик, работающий с запасами, в перечень попадает. Офис-менеджер или секретарь – не всегда: проверьте, совпадает ли его фактическая работа с позициями перечня. Если нет, договор недействителен и взыскать с работника можно не больше его среднего месячного заработка. Чтобы ответственность была реальной, у МОЛ должно быть место хранения с ограниченным доступом и учёт: журнал выдачи с подписями получателей, ежемесячный отчёт, инвентаризация при передаче. Если шкаф открыт для всех, взыскать недостачу не получится. Часто приказ издают, а остатки не передают по акту: тогда не ясно, с какого количества считать недостачу. Передача по акту после инвентаризации обязательна при смене материально ответственного лица. Приказ храните, пока работник отвечает за ценности, и ещё не меньше пяти лет после смены МОЛ.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Соглашение о расторжении договора: образец и порядок подписанияСоглашение о расторжении договора помогает прекратить обязательства без лишних споров, если документ подготовлен точно и
Договор найма жилого помещения: образец для аренды квартиры или комнатыРазбираем договор найма жилого помещения для аренды квартиры или комнаты в Москве: какие пункты проверить, где скачать о
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблон
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила оформленияНеправильно оформленное заявление на увольнение задерживает расчет и создает лишние споры с работодателем. Разбираем, ка
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Как составить досудебную претензию в простой формеРазобраться, как написать досудебную претензию, полезно до суда: документ помогает зафиксировать требования и дать второСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.