Договор о материальной ответственности: образец 2026 года

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме приказа Минтруда России от 16.04.2025 № 251н: обязанности работника по сохранности имущества, обязанности работодателя, определение размера ущерба.
проверен 24.08.2026подготовил Владимир Кривов2 страницы7 полей
Готовый документ – через пару минут
Безлимит на месяц500 ₽ 5 ₽PDFDOCXвсе документы каталога без знака 30 дней
Пустой бланк придётся дописывать от руки. Заполните форму – документ соберётся сам, со всеми вашими данными. Это подписка: первый месяц стоит 1 ₽ («5 документов») или 5 ₽ («Безлимит»), через 30 дней с карты автоматически спишется полная стоимость тарифа – 100 ₽ или 500 ₽ в месяц. Отключить автопродление можно в личном кабинете в любой момент.
Данные документа
Данные документа
Сторона (Работодатель)
Самозанятый стороной этого документа быть не может – полученный по нему доход не относится к профессиональному (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Как обычный гражданин – можно: выберите «Физлицо».
Сторона (Работник)
Этот документ гражданин подписывает лично, от своего имени, поэтому других форм здесь нет.
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Заполните поле, чтобы перейти дальше
Отметьте, что добавить. Разделы встанут перед подписями сторон.
0 полей заполнено
dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.pdfбесплатная версияРедактировать шаблон
ОБРАЗЕЦ

ДОГОВОР № 1о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва15.09.2026

ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Смирнов Алексей Викторович, занимающий должность кладовщика, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Настоящий Договор заключён по типовой форме, утверждённой приложением № 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 251н.

1. Обязанности Работника

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Работнику вверяется следующее имущество Работодателя: товарно-материальные ценности склада № 2 согласно инвентаризационной описи.

2. Обязанности Работодателя

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приёма, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба

3. Определение размера ущерба, причинённого Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

4. Срок действия и заключительные положения

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на всё время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Если Договор заключён в электронном виде в соответствии со статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по соглашению сторон, оформленному в электронном виде.

5. Адреса и подписи сторон Договора

Документ составлен и проверен специалистами сервиса образцы-договоров.рф
Пожелания и рекомендации к документу вы можете оставить на сайте образцы-договоров.рф
Документ обновляется на глазах: вводите данные слева и сразу видите результат
Выбрать другой документ
Что важно знать

Это документ трудового права, а не гражданского, и он действителен не с любым работником. Полная индивидуальная материальная ответственность вводится только по должностям и работам из утверждённого перечня и только с работниками старше 18 лет (ст. 244 ТК РФ). С водителем, менеджером по продажам, обычным бухгалтером или инженером такой договор ничтожен – взыскать по нему больше среднего месячного заработка не получится, суд снимет удержание целиком. Обязанность работника отвечать за вверенное возникает лишь после того, как имущество ему передали по инвентаризационной описи; инвентаризация проводится при приёме ценностей, при смене материально ответственного лица и при увольнении. Не провели – нечем доказать, что недостача возникла в его период. До взыскания работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и его причин и затребовать у работника письменное объяснение, а при отказе составить акт (ст. 247 ТК РФ); отсутствие объяснения – самая частая причина проигрыша работодателя в суде. Своим распоряжением можно удержать не более среднего месячного заработка и только в течение месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен, дальше – только суд или добровольное письменное согласие работника (ст. 248 ТК РФ). Из каждой выплаты удерживается не более 20 процентов. Неполученные доходы и упущенная выгода с работника не взыскиваются, только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Если ценности принимает бригада, нужен не этот бланк, а договор о коллективной материальной ответственности, вводимый приказом. Экземпляров два, один хранится в личном деле.

Что внутри документа
  1. Обязанности Работника
  2. Обязанности Работодателя
  3. Определение размера ущерба
  4. Срок действия и заключительные положения
  5. Адреса и подписи сторон Договора
Частые вопросы

По одному для каждой стороны, если закон или сам договор не требуют иного. Когда договор подлежит регистрации или подаётся в банк, готовят дополнительный экземпляр — для регистрирующего органа. Число экземпляров принято указывать в самом договоре.

Как правило нет. С 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Печать ставят, если общество указало её наличие в уставе и договор прямо предусматривает её проставление. Гражданам и большинству предпринимателей печать не нужна вовсе.

По общему правилу — когда стороны согласовали все существенные условия и подписали документ, если в нём самом не названа другая дата вступления в силу; существенным всегда является предмет договора (ст. 432 ГК РФ). Есть два исключения. Реальные договоры — заём, хранение, перевозка — считаются заключёнными только с момента передачи денег или вещи, поэтому к договору займа обязательна расписка или платёжный документ (п. 1 ст. 807 ГК РФ). Договор страхования вступает в силу с уплаты премии или первого взноса, если в нём не сказано иное (ст. 957 ГК РФ), а договор, подлежащий государственной регистрации, для третьих лиц действует с момента регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Проверьте это до подписания: если закон требует нотариальной формы, а её нет, сделка ничтожна (п. 3 ст. 163 ГК РФ). Нотариус обязателен, в частности, для брачного договора (ст. 41 СК РФ), договора ренты и пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК РФ), сделок с долями в уставном капитале ООО (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ), а также для сделок с долями в праве общей собственности на недвижимость и с имуществом несовершеннолетних (ст. 42 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ). В остальных случаях нотариальная форма нужна, только если её выбрали сами стороны. Отдельно от нотариуса стоит вопрос регистрации: переход права на недвижимость, ипотека и аренда здания или помещения на срок не менее года регистрируются в Росреестре.

Готовый файл выгружается в PDF и DOCX. Бесплатная выгрузка идёт с водяным знаком, вариант без знака — платный либо по подписке. Текст документа в обоих случаях одинаковый.

Да. Поля заполняются в браузере, а готовый лист виден справа и меняется сразу. Скачанный DOCX открывается в любом редакторе, так что текст можно дополнить и после выгрузки.

Технически нет: незаполненное место печатается линейкой, чтобы вписать данные от руки при подписании. Юридически так можно поступать не со всем. Если пустыми останутся предмет договора, срок или цена там, где закон относит их к существенным условиям, суд признает договор незаключённым (ст. 432 ГК РФ); пустая строка с размером неустойки означает, что соглашения о неустойке нет (ст. 331 ГК РФ); доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Оставляйте незаполненными только то, что действительно вносится при подписании: подписи, даты вручения, номера.

Нет. Бланк и пояснения к нему носят справочный характер: они собраны по общим правилам и не учитывают обстоятельств конкретного спора, условий вашего договора и региональной практики. Сроки и размеры платежей проверяйте по действующей редакции закона на день подачи документа — они меняются чаще, чем сами бланки. Если спор уже дошёл до суда или речь идёт о недвижимости, наследстве, детях или увольнении, документ стоит показать юристу до подписания.
Отзывы и пожелания
Чего не хватает в этом документе? Напишите – мы дополним. Пожелания читает юрист, который ведёт раздел. Оценка звёздами видна всем и помогает выбрать документ.
Ваша оценка:
Появится на странице после проверки
Статьи по теме
Разбираем на примерах, как заполнить документ и что проверить перед подписанием.
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках можетЖалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЖалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксирПриказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадровГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяГотовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование деКак скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииКак скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачатьКак скачать договор оказания услуг и использовать его в работеКак скачать договор оказания услуг и использовать его в работеНужен договор оказания услуг скачать без лишних правок и сразу применить в работе? Разберём, где взять форму, какие пункКоммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть прФорма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьФорма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац

Соберите первый документ прямо сейчас

Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.