Договор о материальной ответственности: образец 2026 года
ДОГОВОР № 1о полной индивидуальной материальной ответственности
ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Смирнов Алексей Викторович, занимающий должность кладовщика, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
Настоящий Договор заключён по типовой форме, утверждённой приложением № 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 251н.
1. Обязанности Работника
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
Работнику вверяется следующее имущество Работодателя: товарно-материальные ценности склада № 2 согласно инвентаризационной описи.
2. Обязанности Работодателя
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приёма, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба
3. Определение размера ущерба, причинённого Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.
4. Срок действия и заключительные положения
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на всё время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора. Если Договор заключён в электронном виде в соответствии со статьями 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по соглашению сторон, оформленному в электронном виде.
5. Заверения об обстоятельствах
5.1. Каждая Сторона заверяет, что обладает необходимой правоспособностью для заключения и исполнения настоящего Договора, а лицо, подписывающее Договор от её имени, надлежащим образом уполномочено.
5.2. Каждая Сторона заверяет, что не находится в процессе ликвидации или банкротства и что заключение настоящего Договора не нарушает её обязательств перед третьими лицами.
5.3. Сторона, предоставившая недостоверные заверения, обязана возместить другой Стороне причинённые этим убытки в соответствии со статьёй 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5. Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях.
5.2. К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия, пожары, аварии, военные действия, массовые беспорядки, акты органов власти запрещающего характера, длительные отключения электроснабжения или связи.
5.3. Сроки исполнения обязательств по настоящему Договору продлеваются на время действия указанных обстоятельств.
5.4. Сторона, для которой наступили такие обстоятельства, обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их наступления и указать предполагаемый срок исполнения обязательств.
5. Конфиденциальность
5.1. Техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, полученная Сторонами друг от друга в связи с исполнением настоящего Договора, является конфиденциальной.
5.2. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия передавшей её Стороны, за исключением случаев, когда раскрытие необходимо для исполнения настоящего Договора либо предусмотрено законом.
5.3. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в течение срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
5. Персональные данные
5.1. Если при исполнении настоящего Договора одна Сторона передаёт другой персональные данные, передающая Сторона гарантирует наличие законного основания для такой передачи.
5.2. Получившая Сторона обрабатывает персональные данные исключительно в целях исполнения настоящего Договора и обеспечивает их защиту в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3. После прекращения настоящего Договора персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иной срок их хранения не установлен законом.
5. Уведомления и переписка
5.1. Уведомления и сообщения направляются по адресам и контактным данным, указанным в разделе с реквизитами Сторон.
5.2. Уведомление считается полученным, если оно вручено лично под расписку, направлено заказным письмом с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты Стороны при наличии подтверждения доставки.
5.3. При изменении наименования, адреса, банковских или контактных данных Сторона обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней. До получения такого извещения действия по прежним реквизитам считаются надлежащими.
5. Адреса и подписи сторон Договора
Это документ трудового права, а не гражданского, и он действителен не с любым работником. Полная индивидуальная материальная ответственность вводится только по должностям и работам из утверждённого перечня и только с работниками старше 18 лет (ст. 244 ТК РФ). С водителем, менеджером по продажам, обычным бухгалтером или инженером такой договор ничтожен – взыскать по нему больше среднего месячного заработка не получится, суд снимет удержание целиком. Обязанность работника отвечать за вверенное возникает лишь после того, как имущество ему передали по инвентаризационной описи; инвентаризация проводится при приёме ценностей, при смене материально ответственного лица и при увольнении. Не провели – нечем доказать, что недостача возникла в его период. До взыскания работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и его причин и затребовать у работника письменное объяснение, а при отказе составить акт (ст. 247 ТК РФ); отсутствие объяснения – самая частая причина проигрыша работодателя в суде. Своим распоряжением можно удержать не более среднего месячного заработка и только в течение месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен, дальше – только суд или добровольное письменное согласие работника (ст. 248 ТК РФ). Из каждой выплаты удерживается не более 20 процентов. Неполученные доходы и упущенная выгода с работника не взыскиваются, только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Если ценности принимает бригада, нужен не этот бланк, а договор о коллективной материальной ответственности, вводимый приказом. Экземпляров два, один хранится в личном деле.
- Обязанности Работника
- Обязанности Работодателя
- Определение размера ущерба
- Срок действия и заключительные положения
- Адреса и подписи сторон Договора
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках может
Жалоба в управляющую компанию и госорганы: образец, порядок подачи и разбор ситуации в МосквеЕсли управляющая компания затягивает ремонт, игнорирует протечки или не реагирует на обращения, жалоба помогает зафиксир
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Готовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование де
Как скачать штатное расписание и заполнить его по структуре компанииШтатное расписание нужно подготовить так, чтобы оно отражало реальную структуру компании. В статье разберем, где скачать
Как скачать договор оказания услуг и использовать его в работеНужен договор оказания услуг скачать без лишних правок и сразу применить в работе? Разберём, где взять форму, какие пунк
Коммерческое предложение для услуг: готовая структура и практический примерКоммерческое предложение для услуг часто теряет клиента уже на первом экране: текст перегружен общими словами, а суть пр
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектацСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.
