Приказ о выплате компенсации за износ личного оборудования: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о компенсации за износ личного оборудования
В связи с использованием инженером-проектировщиком Петровым П. П. личного ноутбука и графического планшета для выполнения трудовых обязанностей и в соответствии со статьёй 188 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 ноября 2026 года выплачивать Петрову П. П. компенсацию за использование и износ личного ноутбука и графического планшета в размере 2 500 рублей в месяц. 2. Размер компенсации принять по соглашению с работником от 28 октября 2026 года, рассчитанным из стоимости оборудования и срока его службы три года. 3. За дни отпуска, болезни и иного отсутствия на работе компенсацию не начислять; выплачивать её вместе с заработной платой по табелю. 4. Петрову П. П. представить копии документов, подтверждающих право собственности на оборудование: чеки, накладные, гарантийные талоны. 5. Расходы на ремонт оборудования возмещать отдельно по документам, если ремонт согласован с руководителем отдела. 6. Системному администратору Соколову Д. А. установить на оборудование средства антивирусной защиты и доступ к корпоративной сети. 7. Главному бухгалтеру Кузнецовой Е. Н. хранить расчёт компенсации и документы на оборудование вместе с приказом. 8. Контроль за начислением компенсации оставляю за собой.
Основание: соглашение об использовании личного имущества с Петровым П. П. от 28 октября 2026 года.
С приказом ознакомлены: Петров П. П., Соколов Д. А., Кузнецова Е. Н.
Подпись работника дата ознакомления
Если работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует своё имущество – компьютер, инструмент, оборудование, – статья 188 ТК обязывает выплатить компенсацию за использование и износ и возместить связанные расходы. Размер закон не ограничивает: его определяют письменным соглашением сторон трудового договора, а приказ вводит выплату в действие. Сумму стоит обосновать расчётом: стоимость имущества, срок службы, доля рабочего использования. Компенсация в согласованном размере не облагается НДФЛ и страховыми взносами, но для этого нужны документы: право собственности работника, факт использования в работе, расчёт износа. Без них налоговая может посчитать выплату обычным доходом. За дни, когда работник отсутствовал и оборудование не использовалось, компенсацию платить не следует. Расходы на связь, интернет и ремонт возмещают отдельно и только по подтверждающим документам. Для дистанционных работников порядок компенсации за своё оборудование задают трудовой договор или локальный акт по правилам о дистанционной работе. Ошибка – платить «фиксированную надбавку за ноутбук» без соглашения: это уже часть зарплаты. Приказ храните вместе с соглашением и расчётом: для налогового учёта нужно не меньше 5 лет, но выплата адресована конкретному работнику, и надёжнее хранить его как кадровый – 50 лет.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Образец договора купли-продажи автомобиля для 2026 годаПри продаже или покупке машины ошибки в договоре купли-продажи автомобиля в 2026 году могут сорвать сделку и создать спо
Исковое заявление в суд: образец и обязательные разделыИсковое заявление в суд требует точной структуры: ошибка в разделе, формулировке или приложениях затягивает рассмотрение
Договор поставки: образец для поставщика и покупателяДоговор поставки часто ищут в спешке, а потом сталкиваются с размытыми условиями, спорными сроками и претензиями по опла
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила оформленияНеправильно оформленное заявление на увольнение задерживает расчет и создает лишние споры с работодателем. Разбираем, ка
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Договор оказания услуг: как оформить отношения с клиентом без лишних рисковДоговор оказания услуг помогает зафиксировать объем работ, сроки, стоимость и порядок приемки. Без него спор о результатСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.