Приказ о порядке ведения и хранения первичных бухгалтерских документов: образец 2026 года
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ № 14о порядке ведения и хранения первичных документов
В соответствии со статьями 9 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и в целях своевременной передачи первичных документов в бухгалтерию
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график документооборота (приложение 1) со сроками составления, проверки и передачи в бухгалтерию каждого вида первичных учётных документов. 2. Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов (приложение 2). 3. Руководителям подразделений передавать подписанные первичные документы в бухгалтерию не позднее трёх рабочих дней после совершения операции. 4. Документы, полученные по электронному документообороту, хранить в системе электронного документооборота вместе с электронными подписями, без распечатки на бумаге. 5. Ответственным за текущее хранение первичных документов до передачи их в архив назначить главного бухгалтера Кузнецову Е. Н. 6. Хранить первичные документы не менее пяти лет после отчётного года, а документы по основным средствам и убыткам – пока они влияют на налоговую базу. 7. Выдавать документы из бухгалтерии только под расписку, а при изъятии оригиналов уполномоченными органами оставлять в деле копии. 8. Контроль за соблюдением графика документооборота оставляю за собой.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Кузнецовой Е. Н. от 10 сентября 2026 года.
С приказом ознакомлены: руководители подразделений, работники бухгалтерии, лица из перечня права подписи
Подпись работника дата ознакомления
Отдельный приказ закон не требует, но решить вопросы из него руководитель обязан: по Закону о бухгалтерском учёте формы первичных документов определяет руководитель по представлению главного бухгалтера, а хранение документов он же и организует. Многие закрепляют это в учётной политике, а график документооборота и перечень подписантов выносят в приказ – его проще обновлять при смене штата. Первичный документ составляют при совершении операции или сразу после неё. Хранить первичку нужно не меньше пяти лет после отчётного года; документы о расходах, которые формируют убыток или амортизацию, понадобятся, пока они влияют на налоги. Электронные документы с электронной подписью печатать не нужно – храните их в системе вместе с подписями. Типичные ошибки: графика нет, и акты от подрядчиков месяцами лежат у менеджеров; документ подписал человек, которого нет в перечне. Отсутствие первичных документов закон относит к грубым нарушениям правил учёта, за это штрафуют должностных лиц. Приказ хранится постоянно.
- Реквизиты документа
- Основной текст
- Подписи
Как заполнить штатное расписание для небольшой компанииРазобраться со штатным расписанием нужно до первой проверки и до появления спорных вопросов по должностям и окладам. Ниж
Как скачать договор и проверить, подходит ли он под вашу ситуациюСкачать договор легко, а вот выбрать подходящий шаблон сложнее: лишний пункт, неверная формулировка или пропущенное усло
Как скачать договор аренды квартиры и заполнить его без лишних рисковРазбираем, где безопасно взять договор аренды квартиры скачать, на что смотреть в бланке и какие поля чаще всего заполня
Шаблон договора оказания услуг: как подготовить документ под свою задачуШаблон договора оказания услуг помогает быстро оформить работу без лишних рисков. Разбираем, какие разделы нужны, как ад
Образец заявления на отпуск для разных случаевНеправильно оформленное заявление на отпуск задерживает согласование и создает лишние вопросы в отделе кадров. Разбираем
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Образец заявления на отпуск в 2026 году для сотрудников МосквыПодача заявления на отпуск часто вызывает вопросы: какой текст подойдет, где взять образец и что указать в 2026 году. Ни
Готовый бланк акта выполненных работ для исполнителяИсполнитель часто закрывает работу без правильно оформленного акта и теряет время на доработки, оплату и согласование деСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.