Акт приема-передачи дел на архивное хранение: образец 2026 года
Сдающее подразделение: Отдел кадров
Архив: Архив организации
Опись: № 17 от 12.05.2026
АКТ № 1приёма-передачи дел на архивное хранение
Сдающее подразделение передало, а архив принял на хранение дела по описи:
За какие годы передаются дела: три предшествующих календарных года.
Состояние дел: дела подшиты, пронумерованы, оформлены листы-заверители.
Отсутствующие дела и причины: отсутствующих дел нет.
Всего передано дел: 24 ед. хр.
| № | Индекс дела по номенклатуре | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02-15 | Приказы по личному составу | 01.01.2020 – 31.12.2020 | 248 | 50 лет |
Дела приняты на хранение в количестве, указанном в акте. Сроки хранения определяются приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: документы по личному составу, законченные делопроизводством после 2003 года, хранятся 50 лет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Акт подписали: со стороны «Сдающее подразделение» – Начальник отдела кадров Смирнова А. В.; со стороны «Архив» – Заведующий архивом Кузнецова Е. Н.
Уничтожать документы можно только после истечения срока хранения, установленного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и после того, как комиссия отобрала их к уничтожению по описи. Акт составляется на весь отобранный массив и подписывается всеми членами комиссии; уничтожение подтверждается способом – измельчение, сжигание, передача на переработку. Уничтожение документов раньше срока – самостоятельное нарушение, а по налоговым документам ещё и основание для расчёта налогов расчётным путём. Акт – первичный учётный документ, и в нём должны быть все семь обязательных реквизитов: наименование, дата составления, название организации, содержание факта, величина измерения с единицей, должности подписавших и их подписи с расшифровками (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Голая линия под словом «Сдающее подразделение» шестому и седьмому пунктам не отвечает: рядом нужны должность подписавшего и расшифровка подписи. Акт составляют при совершении факта, а если это невозможно – сразу после него: документ, датированный задним числом, опасен для обеих сторон.
- Реквизиты сторон и договора-основания
- Наименование, номер и дата акта
- Период, за который передаются дела
- Таблица дел: индекс, заголовок, листы, срок хранения
- Состояние оформления дел
- Отсутствующие дела и причины
- Оговорка об отсутствии претензий
- Подписи сдал / принял с расшифровкой
Образец трудового договора для офиса, удаленной работы и проектаРазбираете трудовой договор образец для офиса, удаленной работы или проекта? Ошибки в формулировках приводят к спорам о 
Как скачать договор аренды квартиры и заполнить его без лишних рисковРазбираем, где безопасно взять договор аренды квартиры скачать, на что смотреть в бланке и какие поля чаще всего заполня
Образец договора оказания услуг для малого бизнесаМалому бизнесу нужен договор оказания услуг образец, который можно быстро адаптировать под работу с клиентом и снизить р
Форма акта приема-передачи: когда нужна и как составитьНеправильно оформленный акт приема-передачи оставляет спорные моменты после сделки: стороны по-разному помнят комплектац
Шаблон коммерческого предложения: структура, которую легко заполнитьРазобрать коммерческое предложение с нуля сложно, когда нужно быстро отправить клиенту понятный документ. Готовый шаблон
Конструктор договоров онлайн для сделки: сборка документа без лишних правокЕсли договор нужен быстро, но условия сделки отличаются от шаблона, поможет конструктор договоров. Разбираем, как заполн
Как написать служебную записку: понятный пример для сотрудниковСлужебная записка нужна, когда сотруднику нужно зафиксировать просьбу, факт или предложение по работе. Если составить ее
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где Соберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.