Приказ о модернизации основного средства: образец 2026 года

Приказ о модернизации закон прямо не требует, но без него бухгалтерии трудно доказать, что затраты увеличивают стоимость объекта, а не списываются как ремонт. Разница существенная: ремонт поддерживает станок в прежнем состоянии, а модернизация меняет его характеристики – мощность, точность, производительность, функции. Поэтому в преамбуле и в акте приёмки нужно назвать, что именно улучшается. В налоговом учёте первоначальная стоимость основного средства меняется при модернизации, реконструкции, достройке и дооборудовании (статья 257 НК РФ). После модернизации срок полезного использования можно увеличить, но только в пределах амортизационной группы объекта (статья 258 НК РФ). В бухгалтерском учёте затраты сначала собирают как капитальные вложения, а после приёмки увеличивают ими стоимость объекта; срок использования пересматривают по правилам ФСБУ 6/2020. К приказу прикладывают смету или договор с подрядчиком, после работ – акт приёмки модернизированного объекта. Унифицированную форму акта применять не обязательно, свою форму закрепляют в учётной политике. Типичная ошибка – провести дорогую замену узла как модернизацию, хотя характеристики не изменились. Налоговая тогда перекинет затраты в ремонт или наоборот, а с ними сдвинется налог на прибыль. Приказ храните вместе с документами по объекту: пока он амортизируется и ещё пять лет после списания.