Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец 2026 года
ДОГОВОР № 1аренды транспортного средства с экипажем
ООО «Ромашка», именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ООО «Василёк», именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство: автобус ПАЗ 320405-04, регистрационный номер А123ВС136, идентификационный номер (VIN) X1M3205C0K0001234, год выпуска и цвет 2019, белый (далее – Транспортное средство), и своими силами оказывает Арендатору услуги по управлению Транспортным средством и по его технической эксплуатации (статья 632 Гражданского кодекса Российской Федерации).
1.2. Транспортное средство передаётся в целях: перевозка работников Арендатора между производственными площадками.
1.3. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности и не обременено правами третьих лиц. Вместе с ним Арендодатель передаёт свидетельство о регистрации, диагностическую карту и страховой полис.
1.4. Срок аренды: с 01.10.2026 по 30.09.2027.
1.5. Настоящий Договор заключён в письменной форме независимо от срока; правила о государственной регистрации договоров аренды к нему не применяются (статья 633 Кодекса). Правила о возобновлении договора на неопределённый срок и о преимущественном праве Арендатора на заключение договора на новый срок не применяются (статья 632 Кодекса).
1.6. Передача и возврат Транспортного средства оформляются актом с указанием показаний одометра, комплектности, уровня топлива и имеющихся повреждений.
2. Экипаж и эксплуатация транспортного средства
2.1. Состав экипажа: два водителя категории D, стаж работы по категории не менее пяти лет. Члены экипажа являются работниками Арендодателя и по квалификации отвечают обязательным правилам и условиям настоящего Договора. В вопросах управления и технической эксплуатации они подчиняются распоряжениям Арендодателя, а в вопросах коммерческой эксплуатации – распоряжениям Арендатора (статья 635 Кодекса).
2.2. Режим работы экипажа: посменно с 07:00 до 19:00 по рабочим дням Арендатора, с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
2.3. Расходы на оплату услуг членов экипажа и на их содержание несёт Арендодатель, если Стороны не согласовали иное.
2.4. Техническое состояние и ремонт: Арендодатель поддерживает надлежащее состояние транспортного средства, выполняет текущий и капитальный ремонт и предоставляет необходимые принадлежности.
2.5. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования Транспортного средства, указанным в пункте 1.2 настоящего Договора (статья 638 Кодекса).
3. Арендная плата и расходы
3.1. Арендная плата по настоящему Договору составляет 90 000 руб. в месяц, включая стоимость услуг экипажа.
3.2. Арендатор вносит арендную плату в течение 5 банковских дней со дня получения счёта Арендодателя. Обязательство по оплате считается исполненным в день зачисления денежных средств на расчётный счёт Арендодателя.
3.3. Условие о налоге на добавленную стоимость: в том числе НДС 22 % в сумме 16 229,51 рублей.
3.4. Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, распределяются следующим образом: Арендатор оплачивает топливо, платные дороги, стоянку и мойку в рейсе (статья 636 Кодекса).
3.5. Страхование: Арендодатель страхует транспортное средство и ответственность за вред и несёт расходы на страхование (статья 637 Кодекса).
4. Ответственность сторон
4.1. Ответственность за вред, причинённый третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием, несёт Арендодатель по правилам главы 59 Кодекса (статья 640 Кодекса). Арендодатель вправе предъявить Арендатору регрессное требование о возмещении выплаченных третьим лицам сумм, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
4.2. Если Транспортное средство погибло или повреждено по обстоятельствам, за которые отвечает Арендатор в соответствии с законом или настоящим Договором, Арендатор возмещает Арендодателю причинённые убытки (статья 639 Кодекса).
4.3. За нарушение срока внесения арендной платы Арендодатель вправе потребовать неустойку в размере 0,1 % за каждый день просрочки от просроченной суммы.
4.4. За нарушение срока предоставления Транспортного средства или необеспечение его экипажем Арендатор вправе потребовать неустойку в размере 0,1 % за каждый день просрочки от арендной платы за соответствующий период.
5. Заверения об обстоятельствах
5.1. Каждая Сторона заверяет, что обладает необходимой правоспособностью для заключения и исполнения настоящего Договора, а лицо, подписывающее Договор от её имени, надлежащим образом уполномочено.
5.2. Каждая Сторона заверяет, что не находится в процессе ликвидации или банкротства и что заключение настоящего Договора не нарушает её обязательств перед третьими лицами.
5.3. Сторона, предоставившая недостоверные заверения, обязана возместить другой Стороне причинённые этим убытки в соответствии со статьёй 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5. Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях.
5.2. К таким обстоятельствам относятся, в частности, стихийные бедствия, пожары, аварии, военные действия, массовые беспорядки, акты органов власти запрещающего характера, длительные отключения электроснабжения или связи.
5.3. Сроки исполнения обязательств по настоящему Договору продлеваются на время действия указанных обстоятельств.
5.4. Сторона, для которой наступили такие обстоятельства, обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их наступления и указать предполагаемый срок исполнения обязательств.
5. Конфиденциальность
5.1. Техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, полученная Сторонами друг от друга в связи с исполнением настоящего Договора, является конфиденциальной.
5.2. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия передавшей её Стороны, за исключением случаев, когда раскрытие необходимо для исполнения настоящего Договора либо предусмотрено законом.
5.3. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в течение срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
5. Персональные данные
5.1. Если при исполнении настоящего Договора одна Сторона передаёт другой персональные данные, передающая Сторона гарантирует наличие законного основания для такой передачи.
5.2. Получившая Сторона обрабатывает персональные данные исключительно в целях исполнения настоящего Договора и обеспечивает их защиту в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.3. После прекращения настоящего Договора персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иной срок их хранения не установлен законом.
5. Срок действия и расторжение
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
5.2. Прекращение действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение и от обязанности произвести взаиморасчёты.
5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
5.4. При досрочном расторжении Стороны в течение 10 (десяти) календарных дней с даты расторжения производят взаиморасчёты за фактически исполненное и подписывают соответствующий акт.
5. Односторонний отказ от договора
5.1. Сторона вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем внесудебном порядке в случаях, предусмотренных законом для данного вида договора. Если обе Стороны осуществляют предпринимательскую деятельность, такое право принадлежит каждой из Сторон и может быть реализовано без указания причин.
5.2. Об отказе Сторона письменно уведомляет другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. Если законом для данного вида договора установлен иной срок предупреждения либо право прекратить Договор в любое время, применяются правила закона.
5.3. Отказ от Договора не прекращает обязанности произвести расчёты за фактически исполненное к моменту отказа. Сторона, отказавшаяся от Договора, возмещает другой Стороне убытки в объёме, установленном законом для данного вида договора, в том числе статьями 717, 782 и 806 Гражданского кодекса Российской Федерации; настоящий пункт этот объём не уменьшает.
5. Возврат имущества
5.1. По окончании срока действия настоящего Договора, а также при его досрочном расторжении Сторона, получившая имущество, обязана возвратить его в согласованный Сторонами срок, а если такой срок не согласован – в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты окончания или расторжения Договора.
5.2. Возврат оформляется актом приёма-передачи, в котором Стороны указывают фактическое состояние имущества и выявленные недостатки.
5.3. Имущество возвращается в том состоянии, в котором было получено, с учётом нормального износа, вместе со всеми принадлежностями и документами. Исходным считается состояние, зафиксированное в акте приёма-передачи при получении имущества; если недостатки в нём не отражены, имущество считается переданным исправным.
5.4. При просрочке возврата Сторона, передавшая имущество, вправе потребовать внесения платы за всё время просрочки, а если эта плата не покрывает убытки – их возмещения (статья 622 Гражданского кодекса Российской Федерации).
5. Уведомления и переписка
5.1. Уведомления и сообщения направляются по адресам и контактным данным, указанным в разделе с реквизитами Сторон.
5.2. Уведомление считается полученным, если оно вручено лично под расписку, направлено заказным письмом с уведомлением о вручении либо на адрес электронной почты Стороны при наличии подтверждения доставки.
5.3. При изменении наименования, адреса, банковских или контактных данных Сторона обязана письменно известить об этом другую Сторону в течение 5 (пяти) рабочих дней. До получения такого извещения действия по прежним реквизитам считаются надлежащими.
5. Электронный документооборот
5.1. Стороны признают юридическую силу документов, которыми они обмениваются по адресам электронной почты, указанным в реквизитах, а также в системе электронного документооборота с использованием электронной подписи.
5.2. Настоящий Договор, приложения и дополнительные соглашения к нему могут подписываться путём обмена сканированными копиями; такие документы считаются подписанными надлежащим образом и приравниваются к оригиналам на бумажном носителе.
5.3. Оригиналы документов направляются заказным письмом, курьером или вручаются лично по письменному запросу другой Стороны.
5. Заключительные положения
5.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
5.2. Приложения и дополнительные соглашения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
5.3. Во всём, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
5. Реквизиты и подписи сторон
Это аренда транспортного средства С ЭКИПАЖЕМ (статьи 632–641 ГК РФ), и от аренды без экипажа она отличается не одной строкой. Арендодатель не просто отдаёт машину, а своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации; члены экипажа – его работники и подчиняются ему в вопросах управления, а арендатору – в вопросах коммерческой эксплуатации (статья 635). Поддержание надлежащего состояния, включая текущий и КАПИТАЛЬНЫЙ ремонт, – обязанность арендодателя (статья 634), тогда как при аренде без экипажа ремонт делает арендатор (статья 644). Главное различие – ответственность: за вред, причинённый третьим лицам самим транспортом как источником повышенной опасности, здесь отвечает АРЕНДОДАТЕЛЬ (статья 640), а при аренде без экипажа – арендатор (статья 648). Расходы по умолчанию делятся так: оплата услуг экипажа и страхование – на арендодателе (статьи 635 и 637), топливо и прочие расходы коммерческой эксплуатации – на арендаторе (статья 636); всё это можно перераспределить договором, и лучше сделать это прямо. Форма письменная независимо от срока, государственная регистрация не нужна, правила о преимущественном праве на новый срок не применяются (статьи 632 и 633). Если арендодатель – гражданин, арендатор удерживает НДФЛ, а на часть платы, приходящуюся на услуги экипажа, начисляет страховые взносы. И проверьте, что вам нужно именно аренда: если речь о разовой доставке груза из точки в точку, это перевозка – другой предмет и другая ответственность.
- Предмет договора
- Экипаж и эксплуатация транспортного средства
- Арендная плата и расходы
- Ответственность сторон
Форма заявления на отпуск: готовый бланк для сотрудниковГотовая форма заявления на отпуск помогает сотруднику оформить отдых без лишних исправлений и задержек. Разбираем, где в
Договор займа 2026: готовый шаблон и важные условияРазбираем договор займа 2026: какие условия включить в текст, где взять образец и на что смотреть перед подписанием, что
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2026 года и правила заполненияГотовое заявление на увольнение по собственному желанию помогает избежать ошибок в датах, формулировках и сроках. Ниже –
Акт выполненных работ: бланк для исполнителя и заказчикаАкт выполненных работ часто откладывают до последнего, а потом спорят о сроках, объеме и оплате. Разбираем бланк, форму 
Штатное расписание 2026: как оформить и скачать шаблонОшибки в штатном расписании приводят к путанице в должностях, окладах и структуре подразделений. Разбираем форму штатног
Формы документов для кадров: отпуск, увольнение, трудовой договорОшибки в кадровых документах приводят к лишним согласованиям, спорным формулировкам и потере времени. Разбираем, какие ф
Образцы договоров для бизнеса: базовые шаблоны, которые нужны в первую очередьБизнесу, который продаёт товары или услуги через интернет, нужны готовые договоры для быстрых сделок и снижения рисков. 
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила оформленияНеправильно оформленное заявление на увольнение задерживает расчет и создает лишние споры с работодателем. Разбираем, каСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.