Номенклатура дел организации
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Генеральный директор
Иванов И. И.
20.12.2026
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛперечень заголовков дел организации со сроками хранения на 2026 год
Составлена в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, утверждёнными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Сроки хранения указаны по Перечню типовых управленческих архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, с применением Инструкции, утверждённой приказом Росархива от 20.12.2019 № 237.
| № | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов) | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01-05 | Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 1 | 50 лет, ст. 434 | хранятся отдельно от приказов по основной деятельности |
| 2 | 01-05 | Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 1 | 50 лет, ст. 434 | хранятся отдельно от приказов по основной деятельности |
| 3 | 01-05 | Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 1 | 50 лет, ст. 434 | хранятся отдельно от приказов по основной деятельности |
| 4 | 01-05 | Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 1 | 50 лет, ст. 434 | хранятся отдельно от приказов по основной деятельности |
| 5 | 01-05 | Приказы по личному составу о приёме, переводе, увольнении | 1 | 50 лет, ст. 434 | хранятся отдельно от приказов по основной деятельности |
ОДОБРЕНО протоколом экспертной комиссии организации от 15.12.2026 № 5.
СОГЛАСОВАНО протоколом экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления города Москвы от 25.12.2026 № 12.
Итоговая запись о категориях и количестве дел
| № | По срокам хранения | Всего дел (томов) | В том числе переходящих | С отметкой «ЭПК» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Постоянного хранения | 12 | 2 | нет |
| 2 | Постоянного хранения | 12 | 2 | нет |
| 3 | Постоянного хранения | 12 | 2 | нет |
| 4 | Постоянного хранения | 12 | 2 | нет |
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Номенклатура дел – не кадровый, а архивный документ: систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения. Обязанность её составлять следует из Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», требующего обеспечивать сохранность документов, в том числе по личному составу, и из Правил, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (заменили прежние правила Минкультуры). Сроки хранения берутся из Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; порядок его применения – приказ Росархива от 20.12.2019 № 237. Порядок принятия: номенклатуру готовит служба делопроизводства в последнем квартале года, одобряет экспертная комиссия организации, утверждает руководитель, вводится с 1 января следующего года и ежегодно уточняется; источники комплектования государственного архива согласуют её с экспертно-проверочной комиссией не реже одного раза в пять лет. По окончании года составляется итоговая запись о количестве заведённых дел. Три ловушки. Сроки из перечня Минкультуры 2010 года – он не действует, а «75 лет» для документов по личному составу, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, заменено на 50 лет (статья 22.1 закона № 125-ФЗ). Не включены электронные дела и переписка – включаются все дела независимо от носителя. Нет отдельных дел по личному составу, а именно их утрата обходится дороже всего. Профсоюз в принятии не участвует, лист ознакомления работников не нужен: достаточно подписей ответственных за делопроизводство.
- Реквизиты организации
- Год и мнение профсоюза
- Таблица работников и дат отпусков
- Приказ об утверждении
- Подписи
Приказ о приеме на работу: образец и порядок оформленияПриказ о приеме на работу оформляют после согласования условий трудоустройства, и ошибки в нем создают путаницу в кадров
Бланк договора аренды квартиры: что проверить перед подписаниемПеред подписанием договора аренды квартиры ошибки чаще всего скрываются в сумме, сроке, залоге и обязанностях сторон. Ра
Шаблоны договоров для услуг: как выбрать подходящий вариантШаблон договора для услуг часто берут в спешке, а потом сталкиваются с размытым предметом, спорной оплатой и лишними пра
Как скачать договор дарения и подготовить его к подписаниюДоговор дарения часто ищут в спешке, а потом теряют время на исправления в тексте и проверку реквизитов. Разбираем, где 
Договор оказания услуг 2026: актуальный шаблон и основные пунктыРазбор договора оказания услуг 2026 для тех, кто ищет шаблон, хочет скачать готовый вариант и проверить основные пункты 
Договор займа 2026: готовый шаблон и важные условияРазбираем договор займа 2026: какие условия включить в текст, где взять образец и на что смотреть перед подписанием, что
Как выбрать договор найма жилого помещения: отличия и удобный шаблонНеподходящий договор найма жилого помещения приводит к спорам о сроках, оплате и состоянии квартиры. Разбираем отличия, 
Трудовой договор для сотрудника и работодателяТрудовой договор часто нужен срочно, когда работа уже согласована, а документ еще не готов. Ошибка в формулировках можетСоберите первый документ прямо сейчас
Три минуты, ноль рублей за черновик и готовый PDF в конце. Регистрация не нужна.